Обязанности и достижения:
- Кадровое делопроизводство (1С ЗиК, прием, перевод, увольнение, разработка должностных инструкций, положений, ...);
- Контроль и корректировка штатного расписания;
- Подготовка документации и сотрудничество с бухгалтерией (согласование, консультация) по выплатам персоналу (ежегодные премии, доплаты, поощрения, пересмотр ЗП);
- Урегулирование хозяйственных вопросов (разработка дизайна офиса, контроль разработанного плана строительных работ по офису и затрат по сметам, контролирование офисных затрат (аренда офиса и стоянки, оплата услуг охраны, электричество, вода, канцтовары, мобильная связь), сотрудничество с компаниями, обеспечивающих нормальные условия работы офиса (вентиляция, сигнализация, уборка, телефония);
- Подготовка выставок и презентаций (разработка и согласование дизайна стендов с компаниями изготовителями, контроль сроков и затрат по сметам, разработка и согласование рекламно-информационных материалов: визитные карточки, листовки, каталоги, прайс-листы, сувенирная продукция);
- Организация корпоративных праздников и мероприятий;
- Работа с VIP гостями и иностранными партнерами (заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз, встреча, прием, размещение, подготовка информационно-развлекательных программ)