Обязанности и достижения:
1. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Распределение входящей документации в соответствующие структурные подразделения. Осуществление работы административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. Правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивание качественное их редактирование.
3. Прием документов на оформление личных дел воспитанников при поступлении и выбытии из дошкольного образовательного учреждения. Ведение дополнительных образовательных платных услуг. Заключение договоров с родителями на дополнительные платные услуги, с педагогами образовательного учреждения.
4. Взаимодействие с дошкольным отделом и отделом обеспечения безопасности и прав участников образовательного процесса департамента образования администрации г. Нижневартовска. Подготовка соответствующей информации и ежемесячных отчетов для предоставления в департамент образования.
5. Прием родителей, посетителей, выдача справок, постановка на очередь.
6. Контроль за соблюдением в групповых помещениях дошкольного образовательного учреждения законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактических работ по предупреждению детского травматизма, аттестации рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда, контроль проведения планируемых мероприятий.
7. Участие в рассмотрении несчастных случаев произошедшими с воспитанниками и в разработке мер по их предотвращению.
8. Проведение повторных, целевых, внеочередных инструктажей на рабочем месте, обучения и проверки знаний по охране труда персонала ДОУ. Выдача удостоверений.
9. Разработка, оформление, согласование паспорта антитеррористической защищенности ДОУ на 2012-2015гг.
10. Проведение проверок, обследований технического состояния зданий, игровых площадок, спортивно-развлекательного инвентаря на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, средств коллективной и индивидуальной защиты работников.
11. Ведение документации по охране труда: составление приказов, актов, планов, программ по проведению инструктажей.