Документовед, специалист архива, делопроизводитель

Была больше месяца назад

По договорённости

34 года (родилась 06 февраля 1991)

Всеволожск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 1 месяц

- Май 2020 – август 2020
- 4 месяца
Архивариус
Агрофизический научно-исследовательский институт, Всеволожск
Обязанности и достижения:
1. Работа с документами, активное использование в работе ПК (MS Word, MS Excel, MS Power Point), работа с базами данных (быстрая адаптация в любых базах данных), работа с системами электронного документооборота. Применение в работе английского языка (уровень – Intermediate). 2. Ведение документооборота в архиве организации.
- Февраль 2018 – февраль 2020
- 2 года и 1 месяц
Ведущий документовед, помощник руководителя
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
1. Активное использование в работе ПК (MS Word, MS Excel, MS Power Point), работа с базами данных (быстрая адаптация в любых базах данных), работа с системами электронного документооборота. Применение в работе английского языка (уровень – Intermediate). 2. Ведение документооборота в архиве организации. 3. Исполнение обязанностей заведующего канцелярией организации. 4. Работа с документами: 4.1. Оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, оформление приказов о командировании работников подразделения. 4.2. Закупки: подготовка и сопровождение документов по закупке товаров и услуг, оформление договоров на поставку товаров и договоров возмездного оказания услуг с юридическими и физическими лицами, ведение переговоров с поставщиками товаров и услуг. 4.3. Принятие поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с принятым руководителем решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 4.4.Осуществление связи со сторонними организациями, сотрудниками организации по вопросам текущей деятельности подразделения. 4.5. Осуществление работы с печатной продукцией: связи с менеджером типографии, контроль исполнения работы типографией. 4.6. Ведение табеля учёта рабочего времени работников подразделение, ведение флюорографического обследования работников подразделения, ведение журналов по пожарной безопасности и гражданской обороне 4.7.Выполнение указаний непосредственного руководителя.
- Сентябрь 2013 – январь 2018
- 4 года и 5 месяцев
Ведущий документовед, исполняющий обязанности помощника руководителя
Университетский политехнический колледж
Обязанности и достижения:
Работа с документами (оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, оформление приказов о командировании работников подразделения, кадровое делопроизводство: оформление приказов по личному составу (приём / увольнение, перевод) оформление приказов о предоставлении отпусков работникам, оформление договоров и соглашений к ним, ведение, учёт и хранение трудовых книжек и вкладышей к нимведение табеля учёта рабочего времени работников, ведение учёта флюорографического обследования работников, ведение номенклатуры дел Университетского, оформление личных дел работников и студентов в архив и т. д.)
- Октябрь 2011 – август 2013
- 1 год и 11 месяцев
Специалист по кадрам, исполняющий обязанности помощника руководителя
Университетский политехнический колледж
Обязанности и достижения:
Работа с документами (оформление приказов и распоряжений по основной деятельности, кадровое делопроизводство: оформление приказов о приёме / увольнении, оформление приказов о предоставлении отпусков работникам, ведение табеля учёта рабочего времени работников, ведение учёта флюорографического обследования работников
- Сентябрь 2010 – сентябрь 2011
- 1 год и 1 месяц
Техник
Университетский политехнический колледж
Обязанности и достижения:
Работа с документами, принятие поступающей корреспонденции от сторонних подразделений и организаций и передача её в соответствии с принятым руководителем решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. осуществление связи со сторонними организациями, сотрудниками организации по вопросам текущей деятельности Университетского политехнического колледжа.
- Июнь 2010 – август 2010
- 3 месяца
Секретарь-машинистка
Университетский политехнический колледж
Обязанности и достижения:
Работа с документами, осуществление связи со сторонними организациями, сотрудниками организации по вопросам текущей деятельности Университетского политехнического колледжа.

Образование

- Высшее образование
- 2013
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, Санкт-Петербург
Факультет: Экономики и менеджмента
Специальность: Менеджер (дневное отделение)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельная, ответственная, усидчивая, внимательная, имею организаторские способности, ориентирована на результат. Имею аналитический склад ума, творческий подход к выполнению задач, умение работать в команде, способности к быстрому обучению, у меня высокая работоспособность. Умение грамотно вести документацию, хорошее знание компьютера