Документовед, референт, секретарь

Была больше месяца назад

По договорённости

43 года (родилась 18 сентября 1982), не состоит в браке, детей нет

Обнинск, готова к переезду: Москва

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 8 месяцев

- Ноябрь 2012 – июнь 2015
- 2 года и 8 месяцев
Ведущий специалист секретариата
ОАО «Сбербанк России" Обнинское отделение, Обнинск
Обязанности и достижения:
2000-2007 – Обнинский институт атомной энергетики, должность секретарь первого проректора + документовед отдела документационного обеспечения + архивариус 2007-2012 – ООО «Алнас Электрон» (дочернее общество ОАО «НК «Роснефть»), должность ведущий специалист отдела документационного обеспечения + архивариус. Отдел документационного обеспечения: 1. Разработка, внедрение и ведение номенклатуры дел предприятия, инструкции по делопроизводству, альбома унифицированных форм документов, разработка и проектирование бланков документов (в бумажном и электронном виде). 2. Ведение электронного календаря руководства. 3. Организация работы с документами, поступающими на подпись руководству (на бумаге, по электронной почте, СЭД): проверка правильности составления и оформления документов (приказы, распоряжения, письма, заявления, служебные записки), контроль сроков согласования, подписание оригиналов, регистрация в СЭД, рассылка ответственным исполнителям. 4. Организация работы с входящими документами (почта, электронная почта, факс): регистрация, передача руководству на резолюцию, передача исполнителям. 5. Регулирование хода исполнения документов в установленный срок, сбор и обобщение сведений о результатах исполнения, информирование руководства по этим вопросам. 6. Организация работы с исходящими документами: регистрация, экспедиционная обработка. 7. Организация работы по проведению совещаний, в том числе видео-конференц-связь (повестка дня, оповещение участников, протоколирование). 8. Прием деловых партнеров, гостей, клиентов (бронирование стола в ресторане, чай, кофе в приемной). 9. Организация работы по осуществлению внешних и внутренних телефонных коммуникаций. 10. Организация работы по проводам/встрече командированных сотрудников. 11. Методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях. 12. Организация работы с печатями и штампами предприятия: учет, хранение, уничтожение. 13. Организация работы с договорами (АХЧ, аренда): отслеживание сроков окончания, составление, согласование, контроль подписания с двух сторон, контроль доставки оригиналов каждой стороне. 14. Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ воды, продуктов, канцелярии, контроль работы сотрудников клининговой службы). Архивный отдел: 1. Разработка, внедрение и ведение номенклатуры дел предприятия, положения Об архивном отделе, Об экспертной комиссии (в бумажном и электронном виде). 2. Систематизация дел в архивохранилище. 3. Систематизация документов внутри дела (определение научной и практической ценности документов с целью установления сроков хранения, нумерация листов дела, составление заголовка дела, составление внутренней описи дела, составление листа-заверителя дела, оформление обложки дела). 4. Составление и оформление описей дел, актов о выделении к уничтожению, передаточных актов. 5. Выдача дел во временное пользование работникам структурных подразделений (учет в журнале). 6. Составление и оформление архивных справок, архивных выписок. 7. Методическое руководство архивным делом в структурных подразделениях.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2000
Обнинский политехнический техникум
Специальность: Организатор делопроизводства, архивариус

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высокая работоспособность, организованность, исполнительность, внимательность, аккуратность; умение общаться с руководством, деловыми партнерами и коллективом; умение выделять главные задачи и работать по составленной схеме. Уважаемый работодатель, пожалуйста, внимательно знакомьтесь с резюме - организации и период работы в них указаны в пункте "Обязанности и достижения". Спасибо. Делопроизводство, документооборот, архивное дело (процесс организации работы - по ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации....", Инструкции по делопроизводству, Основным правилам работы ведомственных архивов). Компьютерные навыки: уверенное пользование ПК (Word, Excel, Finereader, Adobe Acrobat, Outlook) и офисной техникой, программа СЭОДО, SAP R, быстрый слепой метод набора текста, знание программы 1С: Управление торговлей, 8.0.