Обязанности и достижения:
Ведение документооборота компании в системе Lotus notes, ведение реестра котрагентов компании в системе 1С7, работа с входящей и исходящей информацией на рассмотрение к руководителю, документы (хранение, учёт, регистрация, верность оформления), звонки (все виды связи мини-АТС, мобильная связь, в том числе своевременная оплата связи), корреспонденция (электронная почта, фильтрация информации, спам-сообщений, ежедневная почтовая корреспонденция, приём и отправка). Предоставление информации о компании для СМИ, написание концепции статей о компании, предоставление на рассмотрение руководителю, работа с рекламодателями. Выполнение личных поручений руководителя, визовая поддержка, организация бизнес и личных поездок для руководителя. Составление отчёта по продажам интернет-магазина, ежедневно, еженедельно. Заказ канц-товаров для офиса, заказ продуктов питания, контроль уборки помещений.
Работа как HR-менеджер:
- Привлечение и отбор персонала различного уровня по необходимости, мониторинг рынка труда, размещение вакансий с использованием интернет-ресурсов, проведение телефонных и последующих интервью, согласование и утверждение кандидатов на должность вместе с руководителями подразделений.
Организация корпоративных мероприятий для компании, презентаций, премьер продукта. Поиск помещений, работа с подрядчиками, договора, оплата, счета.
Разработка креативных идей и концепций, создание сценария, постановка, организация работы подрядчиков. Заказ необходимой рекламной продукции.