Обязанности и достижения:
- Выполнение поручений руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация встреч, совещаний, деловых поездок
(бронирование и заказ билетов, отелей, транспорта, а так
же и для менеджеров организации, составление отчётов);
- Контроль исполнения указаний и распоряжений
руководителя;
- Подготовка, редактирование документации;
- Приём и распределение звонков (Мини-АТС);
- Приём посетителей (чай/кофе);
- Регистрация и распределение входящей/исходящей
документации;
- Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер);
- Отправка корреспонденции и факсимильных сообщений;
- Работа с курьерскими службами;
- Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
- Обеспечение жизнедеятельности отдела (заказ канцелярии,
чай, кофе, продукты).