Обязанности и достижения:
Обязанности:
- Систематизация и формализация бизнес-процессов, определение функциональных полей подразделений, зон ответственности руководителей и специалистов, исключение дублирующих функций. Создание необходимых локально-нормативных актов.
- Снижение издержек и повышение рентабельности бизнеса.
- Мониторинг клиентской удовлетворенности и повышение клиентоориентированности сотрудников.
- Разработка и внедрение системы материальной и нематериальной мотивации коммерческого персонала в соответствии со стратегическими задачами бизнеса.
Коррекция корпоративной культуры с ориентированием ее на ценности здоровой соревновательности и повышения профессионального уровня.
- Участие в разработке стратегии компании и тактики на 2015/2016 год, модернизация структуры, участие в ребрендинге.
- Модернизация системы делопроизводства: переход к CRM в оформлении отношений с клиентами и частичная автоматизация документооборота и бухгалтерии Участие в проекте модернизации управленческого учета: интеграция 1С и CRM, создание базы для перехода к ERP.
- Постановка задач по обучению персонала и участие в проведении тренингов продаж и общения с клиентами. Разработка системы регулярной оценки клиентской удовлетворенности.
- Управление договорной деятельностью и мониторинг безукоризненного соблюдения договорных условий.
- Реализация проекта защиты интеллектуальной собственности компании
и мониторинг эффективности комплекса внедренных мер безопасности.
- Создание проектных команд по новым направлениям деятельности: план проекта, механика сопутствующих акций, функциональные роли имеющихся специалистов и условия найма новых сотрудников, SWOT-анализ, пилотный запуск, мониторинг эффективности и (при удовлетворительных результатах) внедрение в регулярный менеджмент.
- Мониторинг работы отдела маркетинга по утвержденным с собственниками бизнеса показателям эффективности. Инициирование и внедрение предложений по повышению результативности маркетинговых и рекламных акций.
Реорганизация работы рецепшен, обучение администраторов, разработка оптимальных графиков, коррекция ДИ, мониторинг текущей деятельности.
Достижения:
1. Рост продаж в абсолютных значениях. Удержание 98% клиентской базы на уровне средних продаж по клиенту. Прирост клиентской базы на 15%.
2. Полное предупреждение текущих инцидентов в бизнес-процессах и общении с клиентами (нет жалоб, сбоев в работе компании, успешно пройдена проверка ГИТ. Без сбоев работает учетная система и CRM. Выполняются планы продаж, специальные акции дают результат, близкий к запланированному).
3. Снижение расходов компании на 45% компании за счет получения патента и снижению лишних расходов. Систематизировала рабочие процессы по отделам.
4. Повышение уровня лояльности и вовлеченности персонала (по результатам анкетирования).
5. Оптимизация рентабельности ФОТ при расчете нормы прибыли на рубль ЗП.