Обязанности и достижения:
Организация и контроль водителей автотранспорта на линии. Применение мер для ликвидации вынужденного простоя транспорта. Оформление и контроль путевых и других документов, отражающих выполнение работ. Списание ГСМ. Принятие мер по своевременному устранению сбоев транспортных процессов. Спутниковый мониторинг транспорта. Работа с входящей и исходящей документацией. Организация документооборота. Подписание и сбор документов по трудоустройству, увольнению, отпускам, больничным листам. Вела табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляла контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делала соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляла рапорты (сводки) о явках на работу, вела учет списочного состава работающих. Систематически вносила изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Прием и распределение входящих звонков. Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов, деловые переписки. Поиск альтернативных поставщиков. Переговоры с поставщиками. Координация заказов, решение текущих вопросов.