Обязанности и достижения:
- руководство деятельностью Шиловской базы сжиженного газа - филиал АО "СГ-трейдинг", а также деятельностью сотрудников базы, которые работают в подразделениях.
- Подготовка к заключению договоров, преддоговорные контакты с контрагентами, подготовка бланков договорной документации, оформление договоров, подготовка проекта договора, согласование договора, урегулирование разногласий, доведение содержания договоров до исполнителя, контроль исполнения договорных обязательств.
- организация поставок продукции (СУГ и сопутствующие товары) на АГЗС филиала.
- сдача отчетности в налоговую инспекцию.
- подготовка документов для согласования с гос. органами на строительство и ввод в эксплуатацию АЗС.
- решение кадровых вопросов, вопросов связанных с набором, обучением и мотивацией персонала сети АЗК, обеспечение условий для создания эффективной и гибкой команды, способной следовать высоким стандартам качества обслуживания.
Оформление первичных документов для отражения операций в учете (накладные, счета-фактуры, платежные поручения и т. п.).
Контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов на поступление и выбытие ТМЦ, услуг и работ.
Проверка корректности заполнения документов, соответствия их требованиям законодательства и внутренним регламентам.
Ведение учета и контроль за движением документации в соответствии с утвержденным графиком документооборота.
Дополнительно вела кадровое делопроизводство для штата численностью 45 человек.
Подготовка индивидуальных трудовых договоров в связи с арендой объектов. Подготовка дополнительных соглашений к трудовому договору.
Создание приказов: прием, увольнение, отпуск, и т. д.
По запросу сотрудников оформление выписок из кадровых документов, справок с места работы.
Ведение табеля учета рабочего времени в электронном виде, используя программу «1С».
Совместно с финансовым департаментом производила расчет заработных плат.
Опыт взаимодействия с государственными структурами