Обязанности и достижения:
- Заполнение и закрытие путевых листов (в том числе расчет ГСМ). Отслеживание очередного ТО у машины.
- Приём заказов (Общение с клиентами) на грузоперевозки, эвакуацию и тех. помощь. Составление маршрутов, распределение и контроль их выполнения по мониторингу. Решение организационных вопросах в течении всего дня.
- Работа на ПК, по электронной почте и телефону. В программах 1С (7.7), word, excel, а так же с орг. Техникой (Принтер, сканер, факс и т.д)
- Составление отчетов о сделанной работе за день, а так же ежемесячные отчеты руководству по выполнению заказов.
- Работа с заказ-нарядами, доверенностями, счетами, счет-фактурами, ТН, ТТН. (Проверка правильности заполнение того или иного документа. Проставление чисел, печатей, подписей.
- Работа, как с наличными, так и безналичными клиентами. В конце месяца выполнение Актов-Сверки по выполнению работы с организациями, выставление счетов на оплату услуг, передача документов клиентам. Контроль оплаты счетов.
- Расчет ГСМ, а так же зарплату водителям от выработки по %. (Списание ГСМ, если таково имеется). Ведение графика работы и отпусков водителей, курьера и диспетчеров