Обязанности и достижения:
- Открытие филиала с «0»:
- Разработка бизнес-плана по открытию и развитию филиала, разработка штатного расписания и должностных инструкций для каждого из подразделений организации
- Поиск и аренда складских и офисных помещений, в соответствии с требованиями компании
- Подбор и обучение сотрудников филиала: операторы, кладовщики, торговые представители (в подчинении 10 человек). Проведение тренингов для персонала.
- Определение стратегии в области продаж и развитии филиала
- Анализ деятельности основных операторов рынка (конкуренты), анализ, как их товарного покрытия, так и их собственных портфелей,
- Проведение маркетинговых исследований, с целью определения спроса и предложения на рынке, а также их векторности.
- Наработка собственного портфеля, рассчитанного для работы в локальном регионе, а также и для увеличения объема продаж всей компании (заключение договоров и сделок с местными издательствами)
- Наработка договорной и клиентской базы Донецкой области (проведение переговоров и подписание договоров с потенциальными партнерами: сетями, оптовиками, а также конкурентами)
- Контроль технического состояния автотранспорта и всей технической базы, решение всех возникающих вопросов в данном разрезе (в т.ч. и выписка путевок для ТП, ежедневно)
- Стратегическое и оперативное планирование (день\неделя\месяц\квартал\год)
- Контроль выполнения плановых показателей и функциональных обязанностей каждого подчиненного (ежедневно)
- Разработка регламента всех форм отчетности, необходимых для каждого из подразделений филиала
- Осуществление рациональной и эффективной организации сбыта продукции через основные каналы сбыта филиала
- Проведение собраний, совещаний, индивидуального консультирования (для доведения до сотрудников, как периодических объявлений, планов продаж и стратегии их реализации, так и корректировки действий подчиненных)
- Обеспечение бесперебойного функционирования каждого из подразделений организации
- Личный контроль дебиторской задолженности по всем контрагентам, а также корректного ведения всех форм отчетности подчиненными
- Разработка стандартов ассортиментного присутствия, ценовой политики и их контроль для каждой из сетей, с обязательным отображением в дополнительных соглашениях к договору поставки (спецификациях)
- Контроль эффективного использования торгового оборудования и торговых площадей, контроль мерчандайзинга в супермаркетах, контроль своевременности и полноты выкладки товара в торговых точках (коучинги, сторчеки, фотоотчеты)
- Проведение инвентаризаций (ежемесячно)
- Контроль своевременности сервисного обслуживания, пробегов и корректного использования автотранспорта сотрудниками филиала
- Предоставление и ведение всей отчетности в главный офис компании, в соответствии с установленным регламентом (в том числе и ведение табеля выходов по каждому сотруднику)
- Работа с первичной и вторичной документацией
- Организация и контроль работы со всеми поставщиками продукции (составление графика поставок и возвратов, скоординированного с общей политикой развития филиала, а также требованиями самих перевозчиков и поставщиков)
- Контроль выполнения требований, по условиям договоров с партнерами собственных подчиненных (% ремиссий по изданиям)
- Контроль остатков продукции на складе, как на базе филиала, так и на складах стратегически важных партнеров, исходя из остатков каждой ТРТ (ежедневно)
- Заказы продукции поставщикам (ежедневно)
- Еженедельные срезы по работе конкурентов
- Маршрутизация для торговых представителей компании по региону, с учетом графика поставок клиентам.
- Разработка и доведение системы мотивации для персонала, отличной от общепринятой в компании
Достижения:
На сегодняшний день это налаженный бизнес, приносящий ежемесячный доход. По результатам реализации проекта на 01.02.2009 принято решение об открытии подобного филиала и в г. Луганске.
Объём продаж за март - 565 000 гр-н, задействованы все возможные каналы сбыта.
Точка безубыточности данного предприятия преодолена в декабре 2008 при общем объеме продаж -295 000, соответственно с января 2009 филиал находится в зоне прибыли, следует учитывать также и тот факт, что статьи затрат с января 2009 остались без изменений на прежнем уровне. При существующей динамике, цифра в выраженная в объеме продаж и равной 1 000 000 будет достигнута не позднее октября-ноября 2009года.