Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: Управление административно-хозяйственной частью. В подчинение 70 человек. Структурные подразделения: строительно-монтажная бригада, бригада слесарей сантехников, бригада электриков, бригада рабочих по благоустройству, операторы котельной, обслуживающий персонал зданий и сооружений организации (коменданты, уборщики помещений, вахтеры), отдел закупок.
Организация рабочего процесса предприятия: проведение планерок и совещаний, распределение обязанностей и выдача заданий бригадам на день, неделю (в зависимости от сложности работ).
Ведение кадровой политики: проведение собеседований, прием и увольнение работников, ведение кадровой документации (табель, представление о премиях и т.д.).
Организация коммерческой деятельности отдела: заключение и составление договоров на поставку материальных ценностей, оборудования, проведение монтажных и других видов работ. подготовка пакета документов для заключения договоров. Мониторинг рынка поставщиков. Поиск новых поставщиков. Составление план-графиков, смет, дефектных ведомостей, заявок и т.д.
Организация ремонта зданий и сооружений предприятия: составление дефектных ведомостей на объект, закупка материалов, организация работ по косметическому/капитальному ремонту. Организация выполнения следующих видов работ: демонтаж/монтаж электропроводки, систем отопления, водоснабжения и водоотведения, систем вентиляции и систем АПС, строительно-монтажные работы, работы по уборке и озеленению территории предприятия, организация работ по уборке зданий и сооружений.
Организация работы по охране труда подразделения: ведение журналов, проведение инструктажей и проверка знаний, работа с предписаниями и т.д.
Организация работы по пожарной безопасности в организации: выполнение работ по выполнению и контролю мероприятий направленных на обеспечение противопожарного режима в организации (заключение договоров на обслуживание систем пожарной и охранной сигнализации, монтаж АПС, закупка и перезарядка первичных средств пожаротушения, обучение персонала по программе пожаро-технического минимума, проведение противопожарного инструктажа работников, проведение практических тренировок с сотрудниками по эвакуации при пожаре и т.д.
Составление отчетов в обслуживающие организации по водоснабжению, отоплению, электроэнергии, газу и т.д.