Обязанности и достижения:
Проводит плановые ревизии, внезапные и выборочные проверки в филиалах, СПП, ОП по направлениям:
Логистика
Проведение инвентаризации товара и прочих материальных ценностей, хранящихся на складах (оптовый, розничный СПП, борта ТП)
Соблюдение процедур по приему, учету, хранению, перемещению и отпуску товара.
Соблюдение процедур по формированию стоков на всех складах, контроль за out-of-stock (OOS).
Финансы и бухгалтерия инвентаризация денежных средств в кассах, на р/с, соблюдение лимитов остатков денежных средств.
инвентаризация денежных средств в подотчёте.
контроль за исполнением бюджета филиала: проверка наличных и безналичных расходов на предмет соблюдения стандартов Компании (лимиты, согласования, сроки отчётности, целесообразность, производственная необходимость).
взаиморасчёты с клиентами - анализ дебиторской и кредиторской задолженности (акты сверок, "зависшие" суммы, актуальность нахождения клиента в учётной базе), своевременность и правильность выдачи бонусов клиентам
взаиморасчёты с ТП (акты сверок, своевременная сдача наличности)
соблюдение стандартов Компании и законодательства по документообороту (приём-передача, формирование, учёт, хранение)
соблюдение стандартов Компании по ведению базы данных по движению денежных средств в управленческом учёте
сверка учётных баз с первичной документацией
Имущество
осуществление контроля за организацией имущества Компании
контроль за соблюдением процедур учета, движения имущества.
Транспорт
проверка ведения учётной документации (журналы по стандартам, путевые листы, формирование учётных папок)
проверка соответствия фактических показателей и учётных данных (остатки топлива, данные по километражу в путевых листах)
проверка фактических маршрутов на предмет соответствия заявленным
Персонал
проверка правильности ведения кадрового делопроизводства (личные дела, записи в трудовых книжках, приказы и заявления по приёму-увольнению, учёт больничных и отпусков, формирование, учёт и хранение папок с личными делами)