Директор, Администратор

Был больше месяца назад

25 000 ₽

41 год (родился 08 июля 1984), cостоит в браке, есть дети

Шелехов

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 1 год и 9 месяцев

- Май 2011 – январь 2013
- 1 год и 9 месяцев
Администратор ООО АВРОРА
ООО "АВРОРА", Иркутск
Обязанности и достижения:
Мои обязанности обусловлены "должностной инструкцией администратора офиса": 1. Обеспечиваю подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами). 2. Составляю сметы на материально-техническое обеспечение офиса. 3. Оформляю необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги. 4. Осуществляю контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям. 5. Обеспечиваю чистоту и порядок в помещениях офиса. 6. Осуществляю контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе. 7. Устанавливаю контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ. 8. Обеспечиваю надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. 9. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта. 10. Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками. 11. Организую эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечиваю создание для них комфортных условий, консультирую их по административным вопросам, предоставляю информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.). 12. Подготавливаю материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей. 13. Веду учет посетителей. 14. Принимаю меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. 15. Выполняю отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 16. Подготавливаю офис к закрытию (отключаю освещение и оргтехнику, активирую системы охранной сигнализации, пр.).