Обязанности и достижения:
– Подготавливала годовые бюджеты, квартальные прогнозы и LTF, анализировала отклонения и разницы в отчетности с использованием систем надстроек SAP, Hyperion, HFM/или Essbase. Отвечала за проводки начислений, JVs, и выставление счетов-фактур, регистрацию любых внутригрупповых расходов, распределение затрат по всей компании и возмещение затрат на счета отдела по недвижимости и ИТ.
– Высокий уровень владения такими программными приложениями, как Excel, SAP, Hyperion Planning, Smart View, Essbase Add-ins и FileNet, которые использовала для получения точных данных для своих обязанностей.
– Очень эффективно взаимодействовала со всеми заинтересованными сторонами на всех уровнях, включая, но не ограничиваясь, руководством всех отделов, таких как RES, закупки, субподряды, бухгалтерский и финансовый, проектный/инжиниринговый и ИТ. Взаимодействовала с транзакционным центром KBR и кредитными контролерами поставщиков, чтобы обеспечить своевременные и правильные платежи.
– Предоставляла высококачественные сверки Kart по различным счетам GL с балансовым отчетом, запрашивала любые непредвиденные расходы и неоплаченные счета, а также отслеживала услуги по неоплаченным счетам-фактурам для обеспечения своевременных платежей.
– Предоставляла резервные копии сверки в бухгалтерский и финансовый отдел на случай неправильного распределения затрат.
– Эффективно взаимодействовала со всеми заинтересованными сторонами на всех уровнях
– Отслеживала затраты на активные заявки по тендерам в течение года, поддерживая связь с отделами продаж, предложений, проектным/инженерным менеджментом и бухгалтерией на всех уровнях управления, чтобы гарантировать, что бюджеты не будут превышены к концу выполнения предложения.
– Эффективно отслеживала накладные расходы отдела предложений в соответствии с утвержденным бюджетом, гарантировала, что все затраты, происходящие в книге накладных расходов, принадлежат отделу, и устраняла любые расхождения.
– Оказывала помощь руководителю отдела по тендерам и предложениям в бюджетировании и прогнозировании расходов по накладным расходам и в текущей деятельности.
– Создавала и контролировала структуры WBS в SAP, открывая новые WBS, активируя и деактивируя существующие как для новых, так и для старых тендеров в OMS.
– Подготавливала подробный бюджет/отчет по затратам по тендерным предложениям так часто, как это было необходимо, и своевременно обновляла и предоставляла его как менеджеру по предложениям, так и руководителю отдела коммерческих продаж, чтобы показать текущее финансовое состояние заявок и выявить любые существенные проблемы, которые могут возникнуть.
– Подготавливала и представляла в головной офис компании ежемесячный отчет по региональным тендерам, включая данные о доходах, бюджете, расходах с начала года и JTD.
– Оказывала помощь директору по тендерам (KBR Global) в подготовке, согласовании и представлении ежемесячного отчета по глобальным предложениям/тендерам.
– Контролировала главные книги заявок и проводила сверки. Занималась проводками и начислениями, JVs, выставлял счета-фактуры, регистрировал любые внутрихолдинговые расходы, распределение затрат и возмещения внутри компании, а также запрашивала любые непредвиденные затраты.
– Обеспечивала качественную сверку карт по различным счетам GL с балансовым отчетом, запросив любые непредвиденные расходы или неоплаченные счета, а также последующие услуги по неоплаченным счетам для обеспечения своевременных платежей.
– Эффективно использовал SAP, Финансовое меню (веб-интерфейс Citrix), Hyperion Planning, Smart View, Essbase Add-ins и FileNet для того, чтобы получить всю необходимую информацию по расходам, фактическим и плановым.