Делопроизводитель-документовед

Была больше месяца назад

70 000 ₽

44 года (родилась 08 ноября 1981), cостоит в браке, есть дети

Москва, удаленная работа

Рассказовка

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 6 месяцев

- Январь 2022 – работает сейчас
- 4 года
Делопроизводитель, специалист по документообороту
Москва
Частная практика / фриланс
Обязанности и достижения:
Разработка / восстановление / организация работы электронного справочника и архива документации компании; Разработка шаблонов и документов: компредложения, письма, договоры, допсоглашения, накладные, акты, счета и т. д.; Ведение первичной бухгалтерской и кадровой документации в 1С и др. спец. программах; Разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел; Администрирование. Контроль сроков исполнения документов; Аналитика и отчетность по документообороту. Восстановление электронного справочника документов. Проведение аудита кадрового документооборота. Перенос из Excel базы в 1С всей документации компании. Изготовление электронных шаблонов всей документации для компании "под ключ". Подготовка номенклатуры дел для передачи в архив.
- Октябрь 2021 – декабрь 2021
- 3 месяца
Специалист документооборота
Образовательный комплекс ГБОУ Школа 1788, Москва
Предоставление образовательных услуг. Комплекс школ и дошкольных учреждений.
Обязанности и достижения:
Работа с Роспотребнадзором, Дезстанцией, Санстанцией, Департаментом образования, медучреждениями и др. проверяющими органами. Работа с бумажным и электронным документооборотом. Учет получаемой и отправляемой документации, систематизация и хранение документов. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Аналитика данных и подача ежедневных отчетов по комплексу в ЕКИС, а также подготовка внутренних отчётов. Работа со всеми образовательными площадками комплекса (4 школы и 10 детских садов). Опыт наставничества и обучения персонала. Используемые программы: ЕКИС, Google таблицы и документы, Google meet, 1С, Excel, Word. Штат: 1000 сотр. Создание электронного справочника по документации организации, что обеспечило удобный, быстрый и доступный всем, поиск необходимых документов и информации.
- Март 2019 – сентябрь 2021
- 2 года и 7 месяцев
Специалист кадрового делопроизводства
Частная практика / фриланс, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение в полном объёме всего кадрового делопроизводства, воинский учёт, формирование и учёт табелей использования рабочего времени и графика отпусков, составление и сдача отчетов в госорганы, разработка должностных инструкций и ЛНА. Работа в 1С ЗУП 8.3. Оцифровка архивов документации для возможности ведения кадрового учёта в электронном формате удалённо. Ведение кадрового учёта в нескольких организациях одновременно. Успешное прохождение проверок.
- Декабрь 2012 – март 2019
- 6 лет и 4 месяца
Специалист по работе с клиентами
ООО «Комбинат питания «Конкорд», Подольск
Детское питание (продвижение, оптовая торговля), Детское питание (производство)
Обязанности и достижения:
Работа с клиентами: консультирование по прайс-листам и условиям работы компании, ведение деловой переписки и телефонных переговоров, подготовка сопроводительной документации, подготовка и заключение договоров и допсоглашений, приём заявок на продукцию, учёт в программе 1С, отслеживание корректности первичных документов, активное коммуникативное взаимодействие с сопутствующими отделами, контроль исполнения заказов и платежей, ведение внутренней отчётности. Основные используемые программы: Excel, 1C. Успешное закрытие дебиторской задолженности. Положительное разрешение претензий клиентов.
- Ноябрь 2010 – июнь 2012
- 1 год и 8 месяцев
Специалист отдела по учету кадров
«Кока Кола Бевериджиз Лимитед»
Безалкогольные напитки (производство), Безалкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Ведение полного цикла кадрового делопроизводства согласно ТК, составление приказов по личному составу, формирование личных дел сотрудников, карточек Т-2 и ведение их архива, оформление и ведение трудовых книжек, оформление листков нетрудоспособности, формирование и учёт табеля рабочего времени и графика отпусков. Составление внутренних кадровых отчётов. Работа с региональными филиалами. Наставничество и обучение. Основные используемые программы: SAP модуль HR, 1C, Excel, Word. Штат: 1770 сотр. Внедрила, совместно с IT-отделом, новые формы графика отпусков и отчёта по отпускам для всех подразделений и региональных филиалов компании, что уменьшило время на обработку информации с 10 до 2 рабочих дней, улучшило контроль за выполнением графиков отпусков, а также значительно снизило риски компании. Систематизировала и оптимизировала архив кадровых документов, что дало возможность сократить время поиска нужного документа до минимума, а также упростило размещение документов в архиве. Успешно прошла курс тренингов по работе с SAP модуль HR. Участвовала в перезагрузке данных из 1С в SAP.
- Февраль 2008 – июль 2010
- 2 года и 6 месяцев
Специалист по учету кадров (HR Specialist)
ДП «Адидас»
Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (продвижение, оптовая торговля), Одежда, обувь, аксессуары, текстиль (производство), Спортивные товары и оборудование (продвижение, оптовая торговля), Спортивные товары и оборудование (производство)
Обязанности и достижения:
Ведение в полном объёме кадрового делопроизводства согласно ТК, составление приказов по личному составу, формирование личных дел сотрудников и ведение их архива, оформление и ведение трудовых книжек, формирование и учёт табелей использования рабочего времени и графика отпусков, составление и сдача отчётов в Госорганы. Работа с филиалами в регионах. Основные используемые программы: 1C, Excel, Word, Lotus Notes Штат: 1650 сотр. Постоянно усовершенствовала кадровый учёт, разрабатывала, совместно с IT-отделом, формы учёта в электронном виде (1С, Excel). Результат: сокращение затраченного времени и количества задействованных работников на 50%. Перевела и наладила подачу кадровой отчетности в Госорганы в электронном виде. Улучшила коммуникацию с другими подразделениями компании, которые задействованы в кадровом процессе, что привело к более слаженной работе и пониманию кругооборота информации. Успешно проходила все проверки и аудиты. Обучала и была наставником у стажеров отдела.
- Январь 2007 – сентябрь 2007
- 9 месяцев
Бухгалтер
ООО «Специальные Регистрирующие Системы»
Разработка программного обеспечения, Системная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтинг
Обязанности и достижения:
Ведение первичной бухгалтерии, выписка и учёт доверенностей, выписка и учёт ПКО и РКО, проведение сверок с контрагентами, ведение кадрового учёта в полном объёме, работа с архивом документов, делопроизводство.
- Июнь 2006 – ноябрь 2006
- 6 месяцев
Бухгалтер по документообороту
ООО «Протек-Фарма»
Фармацевтическая продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Ведение бухгалтерского архива, как в бумажном, так и в электронном виде, выписка и учёт доверенностей.
- Март 2004 – июнь 2006
- 2 года и 4 месяца
Бухгалтер
ООО «Базальтовые технологии»
Стройматериалы, тепло-звуко-пажароизоляция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Ведение первичной бухгалтерии, сдача отчётности, ведение делопроизводства, работа с архивом документации, телефонные переговоры, приём заказов и сбыт продукции. Организация транспортировки продукции (логистика). Работа с таможенными брокерами, таможней и сертифицирующими органами.
- Ноябрь 2003 – февраль 2004
- 4 месяца
Бухгалтер
АК «СТЕЛС»
Аутсорсинг
Обязанности и достижения:
Ведение бухгалтерского учёта компании, а также кадрового учёта сотрудников, подготовка и сдача отчётов, ведение делопроизводства в полном объёме.
- Июнь 2003 – ноябрь 2003
- 6 месяцев
Бухгалтер
ООО с ИИ «Цеппелин»
Сельскохозяйственная и стройтехника, запчасти, комплектующие, ремонт
Обязанности и достижения:
Ведение первичной бухгалтерии, выписка и учет доверенностей, работа с архивом бухгалтерских документов.
- Апрель 2001 – июнь 2003
- 2 года и 3 месяца
Секретарь руководителя
ЗАО «Стройтехсервис»
Сельхозтехника, ТНП, запчасти и комплектующие
Обязанности и достижения:
Телефонные переговоры, организация работы руководителя, координация работы компании, ведение делопроизводства, первичной бухгалтерии и кадрового учета в полном объёме.
- Июнь 1999 – апрель 2001
- 1 год и 11 месяцев
Секретарь отдела управления продаж
ЗАО «АТЕК»
Автомобильная и сельхозтехника, запчасти и комплектующие, производство, реализация, ремонт
Обязанности и достижения:
Организация работы руководителя отдела, организация деловых переговоров и встреч, телефонные переговоры, ведение делопроизводства, координация работы отдела, ведения табеля учёта рабочего времени, подготовка отчётов отдела. Координирование работы отдела с другими подразделениями предприятия.

Образование

- Высшее образование
- 2006
Университет экономики и технологии транспорта
Факультет: Финансово-экономический
Специальность: Специалист по учету и аудиту
- Высшее образование
- 1999
Профтехучилище
Факультет: Секретарское дело
Специальность: Секретарь-референт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: Личные качества: ответственность, грамотность, внимательность, скрупулёзность, добросовестность, целеустремленность, коммуникабельность, вежливость, стрессоустойчивость, доброжелательность, порядочность, умение быстро обучаться, стремление к усовершенствованию своих навыков и инструментов в работе. Увлечения: саморазвитие, психология, литература, йога. КДП, делопроизводство, документооборот, ТЗ РФ, ТК РФ, первичная бухгалтерия, опыт работы с архивами документов. Опыт разработки и внедрения новых форм документации, написания ТЗ на доработку 1С, работа с госорганами. Уверенный пользователь ПК. Работа с 1C ЗУП, SAP HR, MS Office (Excel, Word, Outlook), Lotus, Google таблицы и документы, Google meet, Zoom, ЕКИС, поиск необходимой информации в internet.