Делопроизводитель-документовед

Была в этом месяце

25 000 ₽

56 лет (родилась 25 июня 1969)

Самара

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с оргтехникой
Документооборот
регистрация документации
Бумажный документооборот
Внутренняя документация
Электронный документооборот
Работа с большим объемом информации
Работа в команде
Делопроизводство
MS Outlook
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 4 месяца

- Август 2022 – работает сейчас
- 3 года и 4 месяца
Работник ТО и РО
МБУ СОШ 36, Самара
Образование
- Май 2015 – декабрь 2015
- 8 месяцев
Офис-менеджер
НОУ ДПО СУМЦАТ, Самара
Доп. образование, автотранспорт
Обязанности и достижения:
1. Прием и оформление документов на обучение. 2. Сопровождение групп во время обучения с последующим оформлением свидетельств. 3. Составление уч. расписаний. 4. Сопровождение групп на аттестацию. 5. Составление и обеспечение метод. рекомендаций для обучения и печатание и размножение служебных документов. 6. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
- Январь 2004 – апрель 2013
- 9 лет и 4 месяца
Главный специалист отдела по документационному обеспечению (ОДО)
ОАО "СМАРТС", Самара
Телекоммуникация
Обязанности и достижения:
1. Организация работы канцелярии. 2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. 3. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. 4. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 5. Разработка инструкций по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение. 6. Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 7. Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 8. Обеспечение печатание и размножение служебных документов. 9. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие. 10. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. 11. Участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). 12. Разработка и организация проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии. 13. Организация работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 14 Сопровождение и исполнение договоров закрепленных за подразделением. 15 Заказ и получение документов в налоговой и нотариуса

Образование

- Неполное высшее образование
- Заочная
- 2017
Самарский государственный университет
Факультет: Исторический
Специальность: Документоведение и архивоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Уверенный пользователь ПК, стандартных инструментов и приложений Microsoft Office (Word, Excel, Outlook Express, Power Point), Internet, оргтехники, информационная программа «ГАРАНТ», «Lotus Notes», С-1 Предприятие - договора. Биллинговая программа «СиБОСС»