Делопроизводитель-документовед

Была больше месяца назад

50 000 ₽

61 год (родилась 21 мая 1964), cостоит в браке, есть дети

Подольск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 1 месяц

- Сентябрь 2023 – март 2024
- 7 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
ООО "АВТОПРИЮТ", Климовск
Услуги автосервиса
Обязанности и достижения:
Расчёт стоимости оказанных услуг по обслуживанию автомобилей, выставление счетов, контроль взаиморасчётов с контрагентами, обработка первичных документов, бухгалтерская отчётность по документообороту и пр. Отлажена обратная связь с контрагентами по возврату и восстановлению документов за отчётные периоды
- Июнь 2022 – февраль 2023
- 9 месяцев
Делопроизводитель в транспортном отделе
ООО Бристоль Ритейл Логистикс, Климовск
Складское хранение и распределение товара по торговым точкам сети
Обязанности и достижения:
Ведение и учет, проверка (аудит) поступающих документов по оказанию услуг компаний-перевозчиков. Ведение реестров первичных документов, контроля платежей и взаиморасчетов, услуги по восстановлению утерянной документации, архивация документов, текущая работа с документооборотом. Результат: четко выстроена и отлажена работа во взаимодействии с контрагентами и внутри компании
- Август 2020 – ноябрь 2021
- 1 год и 4 месяца
Оператор 1С, менеджер по работе с ключевыми клиентами
Компания Univita, Климовск
Склад ответственного хранения
Обязанности и достижения:
Обеспечение процесса электронного документооборота с сетями (Гипер, Супер-маркеты, интернет магазины-онлайн и др.) Работа с входящими заявками. Создание заказов в базе 1С, работа с резервами на складах, создание заявок на склад.
- Декабрь 2019 – август 2020
- 9 месяцев
Менеджер 1С в коммерческом отделе
ООО "Консерв-Трейд", Чехов
Производство консервных банок и крышек
Обязанности и достижения:
Учет сырья и материалов в производстве и ГП на складе в системе 1С для планирования продаж и закупок. Взаимодействие с производством по выявлению несоответствий показателей производственных отчетов и корректировка их в процессе. Контроль остатков и движения сырья, материалов и готовой продукции, отражение их в системе учета. Аналитическая работа по оптимизации финансовых расходов и планированию обеспечения своевременного выполнения заказов, согласно заявок по договорам. Административная работа с контрагентами. Организовала и отладила четкую систему учета как в документации, так и взаимодействия сотрудников, участвующих в производственных процессе.
- Май 2018 – декабрь 2019
- 1 год и 8 месяцев
Контролер службы контроля качества
ЗАО "Энергомаш (Чехов)-ЧЗЭМ", Чехов
Производство оборудования для ТЭЦ и АЭС
Обязанности и достижения:
Контроль сырья (основного металла), материалов и полуфабрикатов на этапе верификации закупаемого сырья и продукции от поставщиков. Визуально-измерительный контроль, проверка сертификатов качества на соответствие стандартам, выписка паспортов качества и сопроводительной документации, учет контрольно-измерительных приборов, штампов и др. инструментов. Получила квалификацию специалиста
- Январь 2018 – декабрь 2018
- 1 год
Менеджер по работе с клиентами
ООО "Принт-картон", Чехов
Производство упаковки из МГК
Обязанности и достижения:
Ведение клиентской базы, поиск новых заказчиков, встречи, переговоры, согласование и заключение договоров, ведение базы действующих заказчиков, расчет и оформление заказов в производство, сопровождению заказов на всех этапах до получения заказчиком, отчета работа в системе учета Привлекла новых заказчиаов
- Июнь 2016 – июнь 2017
- 1 год и 1 месяц
Кладовщик подразделения бухгалтерия
ООО "РУБИТРОН", Чехов
Завод по производству и продаже битумно-модифицированного продукта для дорожного покрытия
Обязанности и достижения:
Учёт сырья и материалов на складе завода в системе 1С, оформление документации по отгрузкам готовой продукции и отражение бухгалтерских проводок по отгрузкам в системе учёта, оформление документации по приёмке сырья и материалов, готовой продукции. Закупки. Проведение инвентаризации, планирование закупок. Работа с документами бухгалтерии. Административная работа с поставщиками услуг и потребителями.
- Июнь 2013 – июнь 2016
- 3 года и 1 месяц
Менеджер по продажам услуг
ООО «Фьюжн Сервис Регионы» (аутсорсинговая компания), Чехов
Обязанности и достижения:
Поиск новых заказчиков для работы персонала, переговоры, встречи, согласования договорных отношений по Договору, заключение Договоров, работа с действующими заказчиками по развитию отношений и увеличению заявок. Отчётная, аналитическая работа по оптимизации финансовых расходов и увеличению прибыли.
- Август 2012 – апрель 2013
- 9 месяцев
Логист-диспонент
ООО "АВТОРУСЬ М" автосалон MITSUBISHI, Подольск
Обязанности и достижения:
Организация обеспечения текущей деятельности отдела продаж. Управление процессом заказов и закупки автомобилей для работы автосалона, приём и обработка клиентских заказов от отдела продаж, Ведение статистики по проданным и отгруженным а/м для последующего планирования, ведение базы данных по складу автомобилей учет производственных квот. Планирование и размещение заказов а/м в производство, контроль за исполнением производственных заказов и их поставкой на склад автосалона на всех этапах транспортировки. Ведение в систему учёта новых поставок и движения по складу поступивших ранее авто. Проведение соответствующей документации. Отслеживание состояния склада производителя на всех этапах от производства, бронирование автомобилей для дальнейшего выкупа, контроль за своевременностью платежей по счетам, оптимизация складских запасов автомобилей, установление розничных цен на автомобили в базе склада для дальнейшей их реализации и контроль закупочных цен. Отслеживание сроков платежей по консигнации и своевременное исполнение оплаты поставщикам. Предоставление в финансовый департамент информации по платежам за а/м, отчётность по продажам, закупкам и др., Контакты с Представительством. Обеспечение руководства информацией об изменениях в коммерческой политике дистрибьютора и другими коммерческими новостями об изменениях в пр-ве и проводимых промо -акциях и др. Началась моя работа с подготовки салона к открытию, т. е. выполняла задачи планирования и организации работы, схемы взаимодействия всех сотрудников на этапах заказов, поставок, приёмки авто на склад, создание информационной базы склада, введения в базу всех необходимых данных и корректировки процессов движения склада и документооборота для эффективности и оперативности работы. Результат - чётко отлаженная работа на всех этапах функционирования системы, начиная с решения всех поставленных задач Представительства и строгого соблюдения исполнения договорных обязательств со обеих сторон, достигнуто полное взаимопонимание, чётко отлажена работа всех механизмов взаимодействия структур и сотрудников автосалона, которые дают высокие показатели продаж и оперативно реагируют на разрешение текущих и возникающих вопросов. В такой работе команды есть моя собственная заслуга, т. к от грамотно организованной работы логистики, как основного звена зависит эффективность работы всех подразделений организации.
- Сентябрь 2010 – август 2012
- 2 года
Менеджер по продажам светопрозрачных конструкций
ООО "Окна Kaleva", Чехов
Обязанности и достижения:
Работа с потенциальными и реальными клиентами на предмет заказа и приобретения оконных конструкций у крупного известного производителя ООО "Окна Kaleva", составление договоров на приобретение и обслуживание продукта, отслеживание и контроль выполнения договоров от начального этапа процесса производства до конечного- передача клиенту и исполнения монтажных работ, а также контроль последующего функционирования изделий, гарантийных обязательств и дальнейшего качественного обслуживания клиентов. Результат работы - существенное расширение клиентской базы, как результат проявления интереса к продукту раннего и нового образца, доверия к качественному обслуживанию потребителей, творческому и деловому подходу в работе. В итоге - благодарственные письма от клиентов, а также, с их помощью происходит привлечение новых клиентов и повышение положительной репутации фирмы.
- Август 2007 – сентябрь 2010
- 3 года и 2 месяца
Логист
Автосалон «ПЕЖО» группы компаний ИНКОМ-АВТО, Москва
Обязанности и достижения:
Организация обеспечения текущей деятельности отдела продаж. Управление процессом закупки автомобилей для автосалона, приём и обработка клиентских заказов от отдела продаж, модификация производственных заказов под клиентов. Ведение статистики по проданным и отгруженным а/м для последующего планирования, ведение базы данных по складу автомобилей учет производственных квот. Планирование и размещение заказов а/м в производство, контроль за исполнением и правильностью производственных заказов. Отслеживание состояния склада производителя на всех этапах от производства до фактической доставки на склад салона, бронирование автомобилей для дальнейшего выкупа, контроль за своевременностью платежей по счетам, оптимизация складских запасов автомобилей, установление розничных цен на автомобили для дальнейшей их реализации, предоставление в финансовый департамент информации по платежам за а/м, отчётность по продажам, закупкам и др., Контакты с Представительством. Обеспечение руководства информацией об изменениях в коммерческой политике дистрибьютора и другими коммерческими новостями об изменениях в пр-ве и проводимых промо -акциях и др.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 1989
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Факультет: Организация механизированной обработки экономической информации
Специальность: Инженер-экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственна, легко обучаема, быстро вникаю в процесс и осваиваю дело, инициативна, коммуникабельна, мобильна (имею личный автомобиль), обладаю хорошими организаторскими способностями. Основные принципы: грамотный подход к делу, работа на результат, требовательность к выполнению обязанностей, потребность в постоянном развитии и совершенствовании знаний и навыков. Немного спорта