Обязанности и достижения:
Осуществлять контроль над своевременным исполнением структурными подразделениями отдельными специалистами решений, приказов, указаний, поручений руководства;
- Вести оперативный учет прохождения документов;
- Определять причины несвоевременного исполнения поручений.
- Информировать руководителя о состоянии выполнения поручений;
- Составлять отчеты, справки, сводки по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства;
- Проверять обоснованность представляемых руководству предложений о снятии решений с контроля;
- Готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
- Регистрация и обработка исходящей корреспонденции;
- Оказание государственных услуг гражданам, оформление и выдача справок о наличии (отсутствии) судимости;
- Работа в программе СЭД (электронный документооборот)
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.