Делопроизводитель / Администратор / Специалист по работе с документами

Была больше месяца назад

50 000 ₽

37 лет (родилась 01 июня 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Митино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 11 месяцев

- Сентябрь 2015 – ноябрь 2015
- 3 месяца
Администратор
ООО "Джоннсон&Джонсон", Москва
Обязанности и достижения:
Перевод должности в штат компании (обязанности остались прежними)
- Февраль 2013 – сентябрь 2015
- 2 года и 8 месяцев
Ассистент отдела, Администратор
ООО "Мэнпауэр СиАйЭс", Москва
Обязанности и достижения:
Работа аутсорсингом на территории компании ООО "Джоннсон&Джонсон" Февраль - Март 2013: временный ассистент в отделе федеральных программ Обязанности: - Помощь в подготовке промационных мероприятий (сбор рекламных папок и портфелей) - Отправка и прием корреспонденции - Работа с поставщиками - Работа с документооборотом отдела Апрель 2013 - Сентябрь 2015: Администратор (система электронного документооборота), подчинение - юридический отдел Обязанности: 1. Работа с системой электронного документооборота: - Обучение сотрудников работе в системе - Внесение необходимых изменений в систему на месте + при необходимости коммуникация с зарубежной и локальной техподдержкой - Проверка пакета документов соответствию требований в компании, внесение данных в систему (работа с оригиналами договоров и ДС) - Ведение отчетности - Передача документов на дальнейшее хранение 2. Частичная поддержка юридического отдела: - Помощь в организации мероприятий - Переводы - Административная поддержка
- Апрель 2012 – октябрь 2012
- 7 месяцев
Старший секретарь на ресепшн / ИО администратора
ООО "Рамот Ай Эф Эм Раша", Москва
Обязанности и достижения:
Управление и организация работы Приемной (контроль и содержание Приемной в надлежащем виде, контроль за процессом приема и регистрации гостей, ведение графика работ временных секретарей при осуществлении замен постоянных секретарей, выполнение обязанностей секретаря приемной при необходимости) Организация подготовки встреч в переговорных комнатах Ведение ежедневной работы по инспекции офисного помещения Управление функционированием автопаркинга Организация обеспечения офиса расходными материалами Взаимодействие с поставщиками по обслуживанию растений в офисе Организация работы клининга Документооборот по стандартам главного офиса Работа с HR документацией (сбор и подпись документов для передачи в аутсорсинговый HR)
- Февраль 2011 – апрель 2012
- 1 год и 3 месяца
Секретарь службы персонала
ЗАО "Грандъ-Отель", сеть Marriott, Hilton, Holiday Inn, Москва
Обязанности и достижения:
Работа со страхованием сотрудников: ДМС и ОМС Документооборот одела (командировки, приказы на обучение, справки, копии трудовых) Работа с договорами (продление, перезаключение, дополнительные соглашения) Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, бумаги - через склад) Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копировальный аппарат и т.д.) Прием и распределение звонков по отделу Прием и распределение почты по отделам Составление отчетов Выполнение поручений руководителя Достижения: лучший сотрудник 4 квартала и лучший сотрудник года (от региональных отделов)
- Август 2010 – ноябрь 2010
- 4 месяца
Ассистент отдела оценки, мотивации и развития персонала
Новый Книжный, Москва
Обязанности и достижения:
Проведение полного цикла аттестации в Москве Проведение полного цикла аттестации в регионах (Skype и командировки) Проведение оценки преоснала (ТП) Документооборот отдела Командировки несколько раз в месяц

Образование

- Неполное высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Московский авиационный институт (Национальный исследовательский университет)
Факультет: Социального инжиниринга
Специальность: Менеджмент организации

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работа с большим объемом информации Аккуратность Внимательность Наличие сертификата IGCSE (Subject - English as a sacond language, grade - A) Компьютерные навыки: ПК – пользователь (Word, Excel, Power Point, почта), Internet, Skype