Делопроизводитель

Была вчера в 16:04

71 000 ₽

38 лет (родилась 14 ноября 1987), cостоит в браке, есть дети

Красногорск

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

навыки работы в режиме многозадачности
Работа с документами
Систематизация
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 6 месяцев

- Январь 2025 – июль 2025
- 7 месяцев
Делопроизводитель
МБОУ ЦО Полет, Красногорск
Образование
Обязанности и достижения:
Формирование дел воспитанников; систематизация документов; проверка наличия необходимых документов; регистрация договоров; обзвон родителей с целью предоставления документов к открытию детского сада; подготовка документов по запросу руководителя; оформление информационных стендов д/с; ведение личных дел сотрудников; учет прохождения медкомиссии; подготовка писем; выполнение поручений руководства. (Работа в форме дополнительной ставки к должности психолог д/с после декрета)
- Август 2012 – июль 2016
- 4 года
Делопроизводитель
АО "Оборонстрой", Москва
УК, Строительство для нужд МОРФ
Обязанности и достижения:
Организация и ведение документооборота организации и ее дочерних зависимых обществ. Ведение электронного оборота в СЭД дело и в бумажного документооборота; регистрация входящих писем и передача их исполнителям; регистрация исходящих писем, служебных записок, приказов; регистрация, согласование договоров; передача на визирование документов; регистрация, выдача доверенностей; копирование, сканирование документов; ведение, формирование дел, подготовка дел для сдачи в архив; создание описей; координация потоков документов; подготовка и передача документов для рассмотрения руководителю организации; контроль за правильностью оформления документов; консультации по оформлению в соответствии с утвержденной инструкцией по делопроизводству; поддержание порядка при хранении документов в отделе; дежурство на приеме документов; ведение журнала выданных документов; подготовка документов к отправке почтой, курьером; взаимодействие с курьерскими службами, почтой; оформление, заключение договоров на обслуживание, отслеживание посылок; получение и отправление документов на почте; распределение документов по отделам организации; ответы на звонки внутренние и внешние; оказание помощи в поиске документа; обучение сотрудников работе в программе СЭД "Дело"; выполнение обязанностей технического специалиста СЭД "Дело"(создание электронных кабинетов для работы сотрудников, редактирование постоянно обновляющихся данных и проч..); отслеживание поступающих писем через электронную почту; контроль сдачи, закрытия документов в срок; решение конфликтных ситуаций; отправка телеграмм через Главпочтамт; заключение/ продление договоров на оказание услуг по отправке почтовой корреспонденции через Почту России и курьерскую службу; отслеживание доставки корреспонденции в регионы России; работа с мини-АТС Первые пол года дополнительно выполняла обязанности секретаря.
- Сентябрь 2009 – август 2012
- 3 года
Педагог-психолог
ГБОУ МУК №15 "Мещанский" Окружной центр профориентации Полигон Про , Москва
Образование
Обязанности и достижения:
Проведение профориентационного тестирования и консультаций индивидуальных и групповых; проведение уроков, развивающих занятий; разработка тренинговых и учебных программ; проведение экскурсий по центру; подготовка отчетов; написание статей; ведение электронной переписки со школами (с администрацией, со шк. психологом) с целью организации профориентационных мероприятий; взаимодействие с администрацией школ по вопросам проведения занятий; ведение документации. Участие в днях открытых дверей и помощь проведении окружных мероприятий.
- Сентябрь 2008 – август 2009
- 1 год
Педагог-психолог
ГБОУ Гимназия №1576, Красногорск
Образование
Обязанности и достижения:
Уроки психологии, психологическое сопровождение учащихся, консультации, тренинги, диагностика