Резюме № 44530175
Обновлено 11 октября
Обновлено 11 октября
Делопроизводитель, Офис-менеджер, Секретарь, Помощник руководителя
Была позавчера49 лет (родилась 22 мая 1976), не состоит в браке, есть дети
Егорьевск
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 23 года и 2 месяца
- Июль 2023 – июль 2024
- 1 год и 1 месяц
Секретарь руководителя (Техник-оператор)
ООО "ТРАНССТРОЙМЕХАНИЗАЦИЯ", МоскваСтроительство дороги М-12Обязанности и достижения:
Обеспечение работы приёмной руководителя в штабе строительства на Объекте М-12 "Строительство скоростной автомобильной дороги Москва - Нижний Новгород - Казань" (г. Павловский Посад). Выполнение поручений руководителя Объекта. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями. Осуществление контроля чистоты и порядка в приёмной и кабинете руководителя. Ежедневно: уход за кофемашинами в кабинете руководителя и в приёмной; уход за аквариумом с золотой рыбкой в приёмной. Контроль функционирования оргтехники, организация устранения неполадок. Прием и распределение входящих звонков. Сбор документов на подпись руководителю. Доведение поступившей информации до руководства Объекта, а также до исполнителей. Приём посетителей, делегаций (чай/кофе, организация обедов). Полное ведение документооборота в системе Directum RX (ЭДО) на Объекте М-12 "Строительство скоростной автомобильной дороги Москва - Нижний Новгород - Казань": оформление, регистрация, учет всех видов документов, в т. ч. запуск на согласование приказов, распоряжений, служебных записок, договоров и т. д. Контроль сроков исполнения документов. Приём корреспонденции. Деловая переписка. Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, других документов. Оформление протоколов выездных совещаний. Взаимодействие с заявителями по жалобам (в том числе общение по телефону). Подготовка ответов на поступившие жалобы. Ведение архива документов. Работа с оргтехникой. Работа с почтой Outlook. Копирование, сканирование документов. Распределение документооборота по соответствующим отделам. Формирование номенклатуры дел, составление описей дел Объекта. Решение вопросов, связанных с подготовкой подарков, в т. ч. представителям заказчика, субподрядчиков... Взаимодействие с субподрядными организациями. Оформление и согласование пропусков. Приём проездных документов от сотрудников для компенсации оплаты на проезд. Взаимодействие с курьерскими компаниями (прием и отправка корреспонденции).- Май 2023 – июль 2023
- 3 месяца
Офис-менеджер
ООО "МАСТЕР СТРОЙ", КоломнаСтроительство домов под ключ, отделочные работыОбязанности и достижения:
Делопроизводство строительной компании (строительство частных домов). Прием и обработка входящих звонков. Работа с офисной техникой. Ведение деловой переписки. Проверка и подготовка договоров. Подача заявки в Россети на подключение электричества. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и других материалов). Организация приема посетителей руководства: чай/кофе руководителю и гостям.- Апрель 2020 – апрель 2023
- 3 года и 1 месяц
Делопроизводитель
ООО "АГРОСТРОЙПОДРЯД", ЛипецкСтроительство тепличных комплексовОбязанности и достижения:
Рабочее место: Штаб строительства на Объекте строительства Тепличного комплекса "Подмосковье" в г. Воскресенск - Приёмная руководителя строительной площадки (от Генерального подрядчика), а также Генерального директора и Главного инженера (от Заказчика). Ведение делопроизводства и выполнение распоряжений руководителя. Приём корреспонденции. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, других документов. Подготовка писем, служебных записок, приказов по основной деятельности, реестров документов. Сбор документов на подпись руководителю. Контроль сроков исполнения документов. Ведение архива документов. Работа с оргтехникой. Сканирование документов. Взаимодействие с центральным офисом. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений Руководителя. Направление в центральный офис документов текущей деятельности (формы КС-2, КС-3; транспортные и товаросопроводительные документы (УПД, ТН, ТТН); формы М-29, М-15, ТОРГ-12; Договора, Акты, Счета). Работа с курьерскими службами. Ведение расходов подотчетных средств. Решение организационных вопросов для обеспечения жизнедеятельности работы штаба строительства (взаимодействие с техниками, IT службой, АХО). Контроль уборки помещений штаба строительства. Организация совещаний. Взаимодействие с Заказчиком. Приём посетителей, делегаций (чай/кофе, фуршет). Ведение кадрового делопроизводства на строительном объекте в начале трудовой деятельности, а также в период отсутствия кадрового специалиста: прием документов от работников для оформления на работу; организация подписания трудовых договоров у сотрудников, ознакомление с ЛНА, должностными инструкциями. Сбор заявлений от сотрудников, направление полученных заявлений (документов) в отдел кадров центрального офиса. При необходимости: внесение записей в трудовые книжки работников, в том числе: прием, перевод, увольнение; ознакомление с приказами. Сбор табелей учета рабочего времени, отправка полученных табелей в отдел кадров центрального офиса.- Февраль 2019 – октябрь 2019
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "КПБ "Взлет", ЕгорьевскПроизводство авиационного бензинаОбязанности и достижения:
Регистрация входящей и исходящей документации (в т. ч. в программе "1С" - отдельный блок "Делопроизводство"). Ведение журналов регистрации документов. Подготовка деловых писем, приказов по основному виду деятельности, доверенностей на представление интересов. Контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации. Работа с офисной техникой. Копирование, сканирование документов. Прием и распределение почтовой корреспонденции. Отправка корреспонденции по почте России, взаимодействие с курьерскими службами (компаниями). Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте. Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (организация встреч, переговоров). Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний). Ведение протоколов совещаний (подготовка протоколов, ознакомление с их содержанием участников совещаний). Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; контроль сроков исполнения документов, указаний и распоряжений. Ведение кадрового делопроизводства (в т. ч. в программе "1С"). Ведение договорной работы (подготовка договоров, согласование). Взаимодействие с контрагентами по заключенным договорам. Работа с бухгалтерскими документами (актами выполненных работ, счетами, товарными накладными, счетами-фактурами). Представление интересов организации в различных организациях и структурах. Организация приема посетителей руководства: встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям. Обеспечение жизнедеятельности офиса/предприятия (заказ воды, канцтоваров и других материалов). Выполнение поручений руководителя.- Октябрь 2018 – февраль 2019
- 5 месяцев
Помощник руководителя
ООО "Геострой-Проект", ЕгорьевскПроектно-изыскательнаяОбязанности и достижения:
Ведение деловой переписки, участие в аукционах (закупках), претензионно-договорная работа. Судебно-арбитражная практика (от начала ведения процесса до вынесения решения суда, обжалование, взыскание денежных средств по решению суда). Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.- Ноябрь 2016 – август 2018
- 1 год и 10 месяцев
Делопроизводитель, Офис-менеджер
ООО "КПБ "Взлет", ЕгорьевскПроизводство авиационного бензинаОбязанности и достижения:
Регистрация входящей и исходящей документации (в т. ч. в программе "1С" - отдельный блок "Делопроизводство"). Ведение журналов регистрации документов. Подготовка деловых писем, приказов по основному виду деятельности, доверенностей на представление интересов. Контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации. Работа с офисной техникой. Копирование, сканирование документов. Прием и распределение почтовой корреспонденции. Отправка корреспонденции по почте России, взаимодействие с курьерскими службами (компаниями). Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте. Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (организация встреч, переговоров). Организация совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, переносе совещаний). Ведение протоколов совещаний (подготовка протоколов, ознакомление с их содержанием участников совещаний). Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; контроль сроков исполнения документов, указаний и распоряжений. Ведение кадрового делопроизводства (в т. ч. в программе "1С"). Ведение договорной работы (подготовка договоров, согласование). Взаимодействие с контрагентами по заключенным договорам. Работа с бухгалтерскими документами (актами выполненных работ, счетами, товарными накладными, счетами-фактурами). Представление интересов организации в различных организациях и структурах. Организация приема посетителей руководства: встреча посетителей, чай/кофе руководителю и гостям. Обеспечение жизнедеятельности офиса/предприятия (заказ воды, канцтоваров и других материалов). Выполнение поручений руководителя.- Март 2005 – октябрь 2016
- 11 лет и 8 месяцев
Главный специалист / юрисконсульт
Филиал № 4 Государственного учреждения - Московского областного регионального отделения Фонда социального страхования РФОбязанности и достижения:
Юридическое сопровождение организации в единственном лице. Договорная работа. Деловая переписка. Прием посетителей (юридических и физических лиц). Консультирование по различным отраслям права, обеспечение правовой информацией руководителя, сотрудников. Взаимодействие с ИФНС по г. Егорьевску Московской области; МРИ 4 г. Шатура Московской области. Представление интересов организации в Арбитражном суде Московской области, Арбитражном суде г. Москвы, судах общей юрисдикции, в т. ч. в Егорьевском городском суде Московской области, Шатурском городском суде Московской области, в мировом суде, в Московском областном суде. Подготовка исковых заявлений, отзывов, возражений, кассационных и апелляционных жалоб. Претензионно-исковая работа. Подготовка документов по банкротам для включения требований в реестр кредиторов. Регистрация в качестве страхователей юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, обособленных подразделений. Применение штрафных санкций, привлечение к административной ответственности. Создание и ведение архива документации организации. Подготовка отчетности.- Август 2003 – март 2005
- 1 год и 8 месяцев
Юрисконсульт
ООО "ОМА-Колос", ЕгорьевскОбязанности и достижения:
Юридическое сопровождение организации в единственном лице. Подготовка, заключение, а также экспертиза заключаемых договоров купли-продажи, поставки, подряда. Представление интересов организации в Арбитражном суде Московской области, а также в органах государственной власти. Решение вопросов в различных инстанциях, в том числе и на таможне (г. Ногинск).- Сентябрь 1999 – ноябрь 1999
- 3 месяца
Юрисконсульт
ООО "Навигатор", ЕгорьевскОбязанности и достижения:
Юридическое сопровождение организации в единственном лице. Подготовка и заключение договоров посреднических услуг, выполнение обязанностей секретаря, ведение кадрового делопроизводства, составление смет по строительству, выполнение различных поручений руководителя, а также подготовка необходимой документации, связанной с деятельностью фирмы.- Май 1998 – сентябрь 1999
- 1 год и 5 месяцев
Юрисконсульт
ООО "Защита МТА", МоскваОбязанности и достижения:
Юридическое сопровождение организации в единственном лице. Полное юридическое сопровождение организаций, с которыми заключены договора на обслуживание, в том числе Автоколонны 1796 (г. Егорьевск), представление их интересов в органах внутренних дел, судах общей юрисдикции, в том числе по делам, связанным с ДТП. Подготовка договоров купли-продажи, поставки, экспертиза заключаемых договоров различных направлений, регистрация прав на недвижимое имущество, решение любых вопросов, связанных с деятельностью компаний.- Апрель 1997 – май 1998
- 1 год и 2 месяца
Секретарь суда
Егорьевский городской суд, ЕгорьевскОбязанности и достижения:
Гражданское судопроизводство
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 1999
Обо мне
Дополнительные сведения:
Готовность быть всегда на связи, оперативно реагировать на запросы руководителя.
Активная жизненная позиция.
Без вредных привычек.
Компьютерные навыки:
уверенный пользователь ПК (знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet).
Грамотная устная и письменная речь.
Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности.
Дополнительные сведения:
Умение работать с документами, внимательность, коммуникабельность, ответственность, оперативность, исполнительность, пунктуальность, высокая работоспособность, стремление к профессиональному развитию.
Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
Самостоятельное ведение судебно-арбитражных дел, включая подготовку исковых заявлений, возражений на исковые заявления, иных процессуальных документов.
Знание правовой системы "Консультант+".
Компьютерные навыки:
уверенный пользователь ПК (знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet).
Грамотная устная и письменная речь.
Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности.
Дополнительные сведения:
Умение работать с документами, внимательность, коммуникабельность, ответственность, оперативность, исполнительность, пунктуальность, высокая работоспособность, стремление к профессиональному развитию.
Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
Самостоятельное ведение судебно-арбитражных дел, включая подготовку исковых заявлений, возражений на исковые заявления, иных процессуальных документов.
Знание правовой системы "Консультант+".
Компьютерные навыки:
уверенный пользователь ПК (знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet).
Грамотная устная и письменная речь.
Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности.
Дополнительные сведения:
Умение работать с документами, внимательность, коммуникабельность, ответственность, оперативность, исполнительность, пунктуальность, высокая работоспособность, стремление к профессиональному развитию.
Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
Самостоятельное ведение судебно-арбитражных дел, включая подготовку исковых заявлений, возражений на исковые заявления, иных процессуальных документов.
Знание правовой системы "Консультант+".
Компьютерные навыки:
уверенный пользователь ПК (знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet).
Грамотная устная и письменная речь.
Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности.
Дополнительные сведения:
Умение работать с документами, внимательность, коммуникабельность, ответственность, оперативность, исполнительность, пунктуальность, высокая работоспособность, стремление к профессиональному развитию.
Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.
Самостоятельное ведение судебно-арбитражных дел, включая подготовку исковых заявлений, возражений на исковые заявления, иных процессуальных документов.
Знание правовой системы "Консультант+".
Иностранные языки
- Английский язык — базовый
- Немецкий язык — базовый
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 171 похожее резюме
Обновлено 27 ноябряПоследнее место работы (5 мес.)Специалист по социальной работеИюль 2025 – работает сейчас
Обновлено 27 ноябряПоследнее место работы (6 лет)Оператор отгрузкиИюнь 2019 – июнь 2025
Обновлено 2 декабря
Последнее место работы (7 лет и 10 мес.)ЭкспертФевраль 2018 – работает сейчас
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 13 августаПоследнее место работы (6 мес.)Ведущий специалист по закупкамИюнь 2025 – работает сейчас
Обновлено 24 августа
Последнее место работы (4 года и 11 мес.)Помощник депутатаОктябрь 2014 – сентябрь 2019
Помощник руководителяз/п не указана
Обновлено 8 октябряПоследнее место работы (2 года и 9 мес.)Помощник / ассистент руководителяМарт 2023 – работает сейчас
Обновлено 30 сентября
Последнее место работы (2 года и 5 мес.)Медицинский регистратор/статистикИюль 2023 – работает сейчас
Секретарь, Начинающий специалист60 000 ₽
Обновлено 11 сентября
Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Бизнес ассистент, hrМай 2024 – июнь 2025
Бизнес ассистент, hrз/п не указана
Обновлено 23 ноября 2007Последнее место работы (18 лет и 5 мес.)Секретарь-переводчикИюль 2007 – работает сейчас
Секретарь-переводчикз/п не указана
Обновлено 20 ноября 2008Последнее место работы (20 лет и 4 мес.)Старший менеджерАвгуст 2005 – работает сейчас
Менеджер/секретарь15 000 ₽
Работа в МосквеРезюмеАдминистративная работа, секретариат, АХОДелопроизводствоПомощник офис-менеджера
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob