Делопроизводитель, Специалист кадровой службы, Специалист по подбору персонала

Была больше месяца назад

По договорённости

34 года (родилась 16 мая 1991), не состоит в браке, есть дети

Электроугли, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 4 месяца

- Март 2023 – август 2023
- 6 месяцев
Специалист по кадровому делопроизводству
Москва
Услуги
- Сентябрь 2019 – март 2023
- 3 года и 7 месяцев
Управляющий делами
ЗАО "Аудиторская фирма "Критерий Аудит", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство. Заполнение документов по шаблону, в том числе запросов на работу с секретной информацией, а также доверенности, письма, аудиторские запросы. Подготовка договоров и доп. соглашений (копирование, сканирование, прошивка). Документооборот: входящая, исходящая корреспонденция (обработка писем, прочей документации). Выдача документов (подготовка заключений, письменной информации, сопутствующих документов. Распечатка, брошюровка и прочие операции с документами. Работа с курьерами компании и службами доставки. Организация командировок: поиск гостиниц и билетов, согласование, оформление командировочных удостоверений и всех необходимых документов. Работа с поставщиками (поиск, анализ цен, заключение договоров).Выполнение поручений руководства. Размещение вакансий на специализированных сайтах, обработка откликов и приглашение соискателей на интервью. Согласование встреч с соискателями. Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и воды, других необходимых товаров).
- Октябрь 2018 – июнь 2019
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО НТЦ-ТехноСтандарт, Москва
Обязанности и достижения:
Прием, распределение и фильтрация входящих звонков. Встреча посетителей, заказ пропусков. Документационное обеспечение деятельности компании (Входящая, Исходящая документация, Приказы по основной деятельности, Приказы по кадрам. Подготовка и согласование текстовых документов Координирование деятельности сотрудников компании. Контроль работы (обслуживающего персонала и штатного курьера) Деловая переписка. Взаимодействие с курьерскими службами. Работа с оргтехникой (Ксерокопия, сканирование, печать документов) Обеспечение тревел-поддержки сотрудников (подбор и заказ жд и авиа билетов, бронирование гостиниц, заказ виз для зарубежных командировок, а также оформление страховки) Взаимодействие с арендодателем (изменение, расторжение договоров, уточнение определенных вопросов). Выполнение поручений руководства. Обеспечение жизнедеятельности офиса:заказ канцелярских и хозяйственных товаров. Выполнение поручений по кадровому делопроизводству (заявления о приеме на работу, заключение договора, подготовка соглашений и должностных инструкций, перевод на другую должность, отпуск, командировка, а также подготовка приказов и прочих документов). (у компании отозвали лицензию на осуществление деятельности)
- Ноябрь 2016 – апрель 2018
- 1 год и 6 месяцев
Администратор
ООО Декор-Реут, Москва
Гостиница-хостел
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков. Прием документов от партнеров (счета, договора по услугам размещения), отправка курьера. Сканирование, учет полученных и отправленных документов. Отображение всех операций в программе. Консультирование клиентов посредством электронной почты по стоимости и перечню, оказываемых услуг. Оформление заселения и бронирования в программе, работа с компаниями-партнерами. Прием, заселение и выселение гостей (номера класса ЛЮКС, хостел). Заказ пропусков для ам проживающих. Прием оплаты у посетителей (наличные, посредством банковской карты), Размещение, выдача ключей. Своевременное предоставление информации клиенту, по оплате (тарифы и способы), наличию номеров, правилам проживания и технике безопасности. Подготовка документов для регистрации иностранныйх граждан (ближняя Азия) в УФМС (проверка действия миг. карт, наличия патентов, труд. договоров) Контроль работы горничных (своевременная подготовка номерного фонда к заселению (выдача мат. ценностей). Поддержание порядка (взаимодействие с хозяйственным отделом (обеспечение сервиса обслуживание, устранение неполадок, контроль наличия расходных материалов (хозтовары), предотвращение конфликтных ситуаций. Финансовая отчетность. Кассовая дисциплина. Работа в программах MS Office (Excel, Word, Power Point), 1С, Outlook. Общие навыки: оформление заселения, раннего заезда и позднего выезда, бронирование, отслеживание брони на сайте компании и сайтах компаний-партнеров, подготовка документов для УФМС (в случае заселения иностранных граждан), решение конфликтных ситуаций. Работа в программах MS Office (Excel, Word, Power Point), 1С (7.7, 8.2, 8.3) Outlook.
- Март 2011 – март 2013
- 2 года и 1 месяц
Специалист по перевозкам
Москва
Логистика

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2010
Специальность: Оператор ЭВМ

Обо мне

Дополнительные сведения:

Просьба звонить после 17часов вечера Работа в программах MS Office (Excel, Word, Power Point), 1С, Outlook. Документооборот (взаимодействие с клиентами и поставщиками) подготовка личных дел сотрудников (Дело со всеми документами). Подготовка по шаблонам трудовых договоров и договоров ГПХ, согласование должностных инструкций, работа с локальными нормативными актами компании, ведение всех необходимых журналов (в том числе сдача документов в архив) Кадровые задачи: прием, перевод, увольнение, отпуск, организация командировок, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение поручений руководства.