Делопроизводитель

Была больше месяца назад

По договорённости

46 лет (родилась 26 апреля 1979), cостоит в браке, есть дети

Москва

Ясенево

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 4 месяца

- Август 2014 – апрель 2020
- 5 лет и 9 месяцев
Менеджер
ООО "АВТОРИФ", Москва
Оптовая и розничная продажа автозапчастей на легковые автомобили
Обязанности и достижения:
1) Делопроизводство: • Прием, обработка, отправка и учет входящей и исходящей документации; • Ведение журнала регистрации корреспонденции; • Составление проектов документов (исходящих писем, служебных записок, приказов, уведомлений, справок, договоров, дополнительных соглашений); • Проверка правильности оформления всех видов документов в процессе их согласования и представления к подписанию или утверждению руководством; • Введение информации в базу данных; • Систематизация и хранение документов; • Ведение протоколов заседаний; • Формирование поручений руководства сотрудникам с указанием сроков исполнения. Контроль выполнения. • Работа с офисной техникой (копирование и сканирование документов); 2) Работа с первичной документацией: • оформление счетов, товарных накладных и счёт-фактур; • занесение информации о поставщиках, клиентах и товаре в базу данных; 3) Кадровое делопроизводство: • приказы по личному составу (прием, переводы, увольнение); • приказы о командировках, отпусках, взысканиях, поощрениях; • приказы по основной деятельности предприятия; • личная карточка на каждого работника; • трудовой договор на каждого работника; • личные дела работников; • трудовые книжки; • ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; • журналы регистрации; • участие в разработке положений, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций на каждого работника.
- Март 2007 – август 2014
- 7 лет и 6 месяцев
Руководитель Отдела делопроизводства, специалист по кадрам
ОАО "Экспериментальный кондитерско-булочный комбинат ", Москва
Обязанности и достижения:
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота: исходящая/входящая/внутренняя документация, письма, справки, уведомления, докладные и служебные записки, приказы, договора, дополнительные соглашения, акты, в т. ч. локальные, должностные инструкции; • Контроль за своевременным исполнением документов; • Формирование дел и архива; • ведение протоколов заседаний Правления, департаментов организации, собраний акционеров Lotus Project; • составление и своевременное доведение до руководителей департаментов поручений генерального директора; • Ведение кадрового делопроизводства; • Оформление новых сотрудников, кадровые перемещения, увольнения работников компании; • Формирование личных дел сотрудников, оформление Трудовых договоров, приказов, Личных дел, личных карточек, внесение в них изменений; • Подготовка справок и копий документов по запросам сотрудников; • Учет, хранение и ведение трудовых книжек • Оформление листков нетрудоспособности Участие в разработке должностных инструкций, трудовых договоров, Положений, локально-нормативных актов; • телефонные переговоры; • работа с мини-АТС и оргтехникой (прием и отправка факсов, писем по электронной почте, сканирование и ксерокопирование документов); • тесное взаимодействие с сотрудниками Отдела делопроизводства и контроль за их деятельностью; • выполнение поручений генерального директора.
- Октябрь 2006 – март 2007
- 6 месяцев
Переводчик английского языка
Представительство фирмы «М.А.D» (Израиль), Москва
Обязанности и достижения:
Перевод текстов технического, сельскохозяйственного содержания на русский язык с английского и обратно.
- Январь 2001 – октябрь 2006
- 5 лет и 10 месяцев
Референт, специалист Отдела кадров
СП «Вольфсон Шарк Интерпрайзис», Москва
Обязанности и достижения:
• помощь руководителю в решении организационных вопросов; • поддержание работоспособности офиса; • работа с мини-АТС и оргтехникой; • ведение внутреннего и внешнего документооборота; • формирование дел; • кадровое делопроизводство: оформление Трудовых договоров, приказов, Личных дел, личных карточек, трудовых книжек; • подготовка документов по запросам сотрудников; • телефонные переговоры; • выполнение поручений руководства.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2001
Ташкентский Государственный Университет им. Ленина
Факультет: Филологический
Специальность: Филолог, преподаватель русского языка и литературы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение устанавливать контакты с людьми, доброжелательность, инициативность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность, внимательность, исполнительность, высокая работоспособность в режиме многозадачности, усидчивость, внимание к деталям Word, Excel, Outlook