Обязанности и достижения:
• управление документооборотом компании: сканирование и организация хранения подписанных договоров, актов и их электронных копий
• составление по поручению руководителей проектов, руководителей отделов, генерального директора расходных и доходных договоров, актов, счетов и прочих документов к ним по типовым шаблонам
• организация согласования договоров во внутренней системе документооборота, их печать и подписание представителями компании; организация сбора информации о сделках в CRM;
• еженедельная рассылка отчетов о сделках в соответствии с установленным регламентом;
• организация ежемесячных обновлений платежного календаря;
• организация сбора отчетов с руководителей проектов;
• еженедельная рассылка отчетов по проектам в соответствии с установленным регламентом;
• организация работы со складом: складской учет товаров, своевременная допечатка тиража продукции и маркетинговых материалов, отгрузка товаров клиентам;
• организация работы курьерской службы;
• организация участия компании в выставках и конференциях в соответствии с утвержденным графиком;
• ведение работы с клиентами и партнерами в соответствии с регламентами и процедурами, общими по Компании;
• выполнение других поручений руководителя в рамках производственной необходимости