Делопроизводитель

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 28 августа 1985), cостоит в браке, есть дети

Оренбург

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 2 месяца

- Май 2015 – август 2015
- 4 месяца
Секретарь
МБУДОД "ДМШ № 4", Оренбург
Учебное заведение
Обязанности и достижения:
- Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции; - Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя; - Ответ на телефонные звонки; - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями; - Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив; - Выполнение отдельных служебных поручений; - Работа со всеми видами оргтехники, ведение электронного документооборота; - Организация отправки и получения почтовых отправлений.
- Ноябрь 2013 – июль 2014
- 9 месяцев
Делопроизводитель
ООО "Правовой центр антикризисного менеджмента", Оренбург
Обязанности и достижения:
За время работы делопроизводителем освоила следующие функции: прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой, брошюрование, прошивание, копирование и сканирование документов, встреча гостей и клиентов компании. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, систематизирование, сканирование, составление описи дел и хранение их, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, проверка правильности составления и оформления всех всех документов и обеспечение сохранности документации.
- Сентябрь 2012 – сентябрь 2013
- 1 год и 1 месяц
Документовед учебного управления
учебное заведение, Оренбург
Обязанности и достижения:
Введение делопроизводства на факультете в соответствии с регламентирующими документами. Регистрировала входящую корреспонденцию. Подготавливала и сдавала в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством. Осуществляла печатание и тиражирование служебных документов. Своевременно подготавливала проекты приказов по вопросам учебной деятельности факультета. Оформляла справки, подтверждающие факт обучения на факультете/ в институте. Делала дипломы и академические справки.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Оренбургский государственный университет
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность, умение ладить с людьми, целеустремленность, добросовестность, аккуратность, внимательность. Уверенно владею программами: Microsoft Word, Microsoft Excel, Internet Explorer, "Система Гарант", " Консультант Плюс". Имеются навыки работы с оргтехникой по следующим видам: Факс, Ксерокс, Сканер, Принтер.