Обязанности и достижения:
- участие во внутреннем аудите таможенных документов и соответствия сведений в сопроводительной документации по ранее выполненным поставкам оборудования;
- знание таможенного законодательства и основ внешнеэкономической деятельности;
- взаимодействие с компаниями-брокерам по доставке/отправлению оборудования в рамках исполнения проектов;
- контроль документооборота проектов (ведение Базы данных всех проектов, PIRS, Lotus Notes, SAP);
- заведение заказов в SAP, контроль оплаты счетов, ведение документооборота по поставщикам услуг и таможенному оформлению, отправка и получение первичных бухгалтерских документов, взаимодействие с бухгалтерией;
- общение и решение вопросов с поставщиками по предоставлению услуг, доставке, предоставлению отчетных документов;
- организация, обучение стандартам работы и введение нового админ. персонала в исполнение задач проекта;
- координация, согласование и решение рабочих задач между проектами и Бизнесом головной компании;
- поиск поставщиков услуг, заключение договоров, взаимодействие с поставщиками услуг на проекте;
- ведение табелей рабочего времени в SAP, оформление и проведение авансовых отчетов сотрудников в Pmx (SAP);
- консолидирование данных по часам работе на проектах, своевременная подача табелей учета рабочего времени в отдел кадров (проекты и ГАЗ Бизнес);
- контроль миграционной поддержки сотрудников-экспатов на проектах;
- знание, ключевое администрирование (Key-user) и поддержка всех сотрудников Бизнеса по исполнению работы в Pmx (SAP);
- письменная поддержка в осуществлении переводов (технические (теплоэнергетика), юридические тексты, деловая переписка);
- информационная, организационно-техническая поддержка Подразделения и УД Бизнеса;
- организация командировок, визовая, миграционная поддержка;
- подготовка к мероприятиям (участие в выставках, конференциях);
- обеспечение жизнедеятельности Подразделения/проектов.