Cекретарь, администратор, офис-менеджер, помощник в административный отдел

Была больше месяца назад

По договорённости

44 года (родилась 12 марта 1981)

Москва

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Английский язык
Делопроизводство
Работа с оргтехникой
Ответственность
Документооборот
Коммуникабельность
Пользователь ПК
Обучаемость
Поиск информации в интернет
MS Excel
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 3 месяца

- Октябрь 2021 – январь 2024
- 2 года и 4 месяца
Секретарь-референт
АО "Русское молоко", Москва
http://www.russkoe-moloko.ru
Агрохолдинг "Русское Молоко" (занимается всеми звеньями цепи производства). Молочный завод - АО "Рузское Молоко" - перерабатывает молоко в молочные продукты.
Обязанности и достижения:
— Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация входящих и исходящих писем, своевременная подготовка почтовых и курьерских отправлений; — Ведение делопроизводства и деловой переписки; — Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов); — Обеспечение функционирования офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чая, расходных материалов и т. п.); — Составление протоколов совещаний; — Встреча и прием посетителей, подготовка переговорной, подача напитков руководителю и гостям; — Оформление пропусков на территорию, заказ пропусков для новых сотрудников; — Выполнение поручений руководителя. — За время работы принимала и распределяла более 100 входящих звонков в день с помощью офисной АТС. Всегда вовремя подготавливала протоколы совещаний. Организовывала 2 раза в месяц бесперебойное снабжение офиса канцтоварами, водой и другими продуктами. Оптимизировала расходы, не влияя на продуктивность офиса. Улучшила систему хранения информации, систематизировала данные. Благодарность - https://disk.yandex.ru/i/-ZU3dqCOcG91vg
- Сентябрь 2019 – ноябрь 2022
- 3 года и 3 месяца
Веб-дизайнер, администратор Instagram
Style of Life Academy, Международный центр коучинга, Москва
http://www.slacademy.ru
Международный центр коучинга Style of Life Academy оказывает поддержку коучам, асессорам ICF, менторам, супервизорам в профессиональном и личном развитии согласно стандартам и Кодексу Этики ICF.
Обязанности и достижения:
— Создание и оформление баннеров, презентаций, приглашений, брошюр, раздаточного материала для различных мероприятий центра; — Еженедельное составление визуальных раскладок для ленты Инстаграм; — Публикация сторис; — Ответы на комментарии; — Ответы в директ, консультации клиентов.
- Апрель 2019 – август 2021
- 2 года и 5 месяцев
Офис-менеджер / секретарь-диспетчер / помощник руководителя
"Специализированный Застройщик "Пресненский вал 27", Москва
https://www.pik.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование/Управление и эксплуатация недвижимости
Обязанности и достижения:
— Ведение документооборота (регистрация, сканирование, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, архив); — Прием звонков, электронной почты; — Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; — Выполнение поручений руководителя; — Взаимодействие с курьерскими службами; — Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, продуктов, воды). — Взаимодействовала и работала с арендаторами, более 100. Принимала и обрабатывала обращения, заявки от арендаторов в количестве от 30 в день. Регистрировала и подготавливала ответы на входящую корреспонденцию, email, от 20 в день. Сканировала, обрабатывала, подготавливала дубликаты запрашиваемых документов, выставляла счета, контролировала сроки действия договоров, осуществляла рассылку уведомлений, отслеживала передачу документов на подпись генеральному директору, работала с контрагентами.
- Декабрь 2017 – сентябрь 2019
- 1 год и 10 месяцев
Дизайнер/Копирайтер/Администратор социальных сетей
Международная академия инвестиций, Москва
http://globalinvestmentacademy.ru
Основной целью Международной Академии Инвестиций является повышение уровня знаний в сфере создания и управления капиталом.
Обязанности и достижения:
— Наполнение сообщества контентом, а именно: баннерами, видеороликами, полезной информацией; — Составление контент-плана и написание постов на тему финансов и инвестиций; — Работа с аудиторией, отслеживание активности пользователей (комментарии, лайки и репосты); — Работа с клиентами по вопросам обучения. — За период работы в академии написала около 300 постов по теме создания и управления капиталов, инвестиций на международном фондовом рынке. Разработала единый стиль оформления сообщества в VK и Facebook. Создала и оформила контент: фото, видео, инфографика и прочее.
- Июль 2014 – октябрь 2015
- 1 год и 4 месяца
Администратор-кассир
Центр круглосуточной МРТ диагностики «МРТ24», Москва
https://mrt24.ru
Обязанности и достижения:
- Приём входящих звонков; - Консультации по вопросам оказываемых услуг медицинским центром; - Оформление первичной документации пациентов; - Осуществление расчета пациентов с выдачей им чеков; - Контроль за своевременным получением результатов исследований пациентов; - Ведение электронного журнала учета страховых пациентов; - Составление ежесуточных отчетов для гл. врача; - Выполнение разовых поручений гл. врача; - Организация обмена необходимой информацией внутри коллектива медицинского учреждения; - Обеспечение жизнедеятельности медицинского центра; - Контроль над сохранностью документации и кассы; - Контроль над чистотой и порядком в медицинском учреждении. За весь период работы в медицинском центре (1,5 г.) проявила себя как квалифицированный и исполнительный работник. Продемонстрировала умение поддерживать доброжелательную атмосферу в коллективе и сохранять общий позитивный настрой, что является одним из важных факторов в круглосуточной работе с пациентами. Работала в режиме многозадачности: одновременно осуществляла приём входящих звонков, вела оформление первичной документации пациентов, осуществляла расчёт пациентов, контролировала своевременное получение результатов исследования пациентов.
- Октябрь 2012 – июнь 2014
- 1 год и 9 месяцев
Секретарь-диспетчер / Менеджер отдела аренды
ЗАО "МЭМЗ Памяти революции 1905 года", г. Москва, Москва
http://www.crosna.ru
Одно из старейших промышленных предприятий Москвы, специализирующееся на выпуске электродвигателей, генераторов и аппаратуры для многих отраслей народного хозяйства. Управление и эксплуатация недвижимости.
Обязанности и достижения:
- Ведение делопроизводства; - Прием и распределение телефонных звонков; - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; - Выполнение поручений руководителя; - Рассылка информационных писем арендаторам; - Работа с обращениями арендаторов; - Оформление договоров аренды (заключение, изменение, расторжение); - Уведомление арендаторов по вопросам исполнения договоров аренды; - Ведение реестра контрагентов и помещений. За успехи и достижения в работе отдела аренды, на меня были возложены дополнительные обязанности в сфере бухгалтерии и ведения переговоров с арендаторами.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2002
Бизнес школа
Факультет: Бизнес администрирование
Специальность: Управление бизнесом/ Бизнес администрирование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственная, нацеленная на результат. Способная выполнять широкий круг обязанностей, стремящаяся к профессиональному росту и открытая к новому опыту. Сильные стороны: 1. Сила воли – для достижения цели могу долго и регулярно выполнять малоинтересную задачу (например, в течение года). 2. Нацеленность на результат – всегда держу конечную цель в голове. При выполнении задачи постоянно сверяюсь с конечной целью. 3. Энергичность, трудолюбие, не конфликтность, инициативность, пунктуальность, честность. Слабые стороны: 1. Излишняя требовательность к себе. 2. Неумение врать. 3. Скромность. 4. Завышенное чувство ответственности. — Опыт административной работы более 5 лет; — Английский — базовый; — Знание делового этикета; — Отличное знание MS Office, Google Docs, PowerPoint, Photoshop, Canva, Figma, навыки дизайна; — Умение общаться с клиентами; — Опыт эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности; — Способность расставлять приоритеты, оперативность в работе.