Обязанности и достижения:
Ведение учета основных средств, товарно-материальных ценностей в базе 1С:
— Учет основных средств и НМА:
• здания, сооружения, оборудование, спец. техника, автотранспорт, компьютеры и орг. техника, инвентарь, программы для ЭВМ и базы данных: приход, ввод в эксплуатацию, амортизация, текущий и капитальный ремонт, модернизация, перемещение, выбытие, переоценка;
• акты ввода в эксплуатацию, перемещение, инвентарные карточки, паспорта;
• учет ОС и НМА в разрезе МОЛ (38 чел.) и по местам хранения;
• составление декларации и расчеты по налогу на имущество;
• проведение и оформление результатов документальных ревизий по учету имущества предприятия;
• ведение архива документов по участку;
• составление и сдача статистической отчетности (ежемесячная, квартальная, годовая).
— Учет ТМЦ:
• ведение оперативного, бухгалтерского и налогового учета материалов (учет поступлений материалов, товаров) в базе 1С;
• приход товаров, материалов от поставщиков в базе 1С;
• работа с дебиторами и кредиторами (акты сверки);
• ежемесячный контроль движения материалов на складе, актуальности остатков материалов (сверка складского и бухгалтерского учета материалов);
• прием и контроль документации по участку ТМЦ, проверка правильности оформления документов, работа с договорами;
• работа с первичными документами, материально-ответственными лицами: учет ТМЦ, ГСМ (путевые листы) - поступление, перемещение, списание по актам, согласно норм;
• ведение карточек на спец.одежду, автомобильные шины, запасные части на транспорт и компьютеры;
• контроль за приобретением запасных частей, контроль расходования и списание ГСМ, выписка доверенностей;
• учет затрат на производство и строительство, ремонт, оказания услуг в разрезе договоров;
• прием отчетов по движению материалов от материально-ответственных лиц;
• организация внутреннего документооборота и контроль за его соблюдением.
— Контроль работы филиалов на участке учета ОС и ТМЦ, консультирование бухгалтеров филиалов по вопросам учета ОС и ТМЦ, проведение ревизий и проверок в филиалах предприятия в соответствии с утвержденным планом.
— Участие в ежегодной инвентаризации складских остатков, ОС и ТМЦ по материально-ответственным лицам, составление инвентаризационных описей и ведомостей.
— Подготовка документов в установленном порядке для передачи в архив.
— Статистическая отчетность, делопроизводство.
— На период отсутствия основного сотрудника:
• ведение участка "Касса", работа с Банком, работа с платежными документами в базе 1С;
• ПКО, РКО;
• выдача наличных денежных средств подотчетным лицам на основании служебных записок;
• выдача заработной платы.