Обязанности и достижения:
В обязанности входило:
- Прием посетителей, распределение звонков, назначение встреч;
- Подготовка конференц-зала, организация кофе-брейков во время заседания Правления;
- Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей корреспонденция, почтовые отправления, приказы, протоколы Правления, договора, госконтракты, накладные, счета-фактуры; выписка счетов на оплату, отгрузочных документов);
- Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности организации (канцтовары, оргтехника, билеты, командировочные удостоверения, задания на командировку, авансовые отчеты руководителя, посуда, питьевая вода, чай, кофе);
- Участие в мероприятиях в сфере культуры и искусства, организованных благодаря грантовой (субсидийной) финансовой поддержке Министерства культуры Самарской области, составление информационных, финансовых, статистических отчетов по данным мероприятиям в Министерство культуры;
- Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя;
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Ведение бухгалтерского учета в организации, сдача отчетности в инспекцию и фонды.