Обязанности и достижения:
• Осуществление подготовки необходимых документов и контроля исполнения, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
• Обеспечение приема, учета, регистрации, информационно-справочного обслуживания и хранения документной информации.
• Прием посетителей, Заказчиков.
• Прием телефонных звонков. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, иногда — заказ гостиниц и авиабилетов.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
• Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Опыт работы: работа с большим объемом информации, организованность и точность в работе.