Обязанности и достижения:
Работа в управленческом учете: расчет премиальной части,
расчет KPI и мотиваций, отпусков, и др. доп. начислений. Ведение, сбор табелей
Кдп (управленческий учет): прием, перевод, увольнение, в т. ч иностранные граждане, сбор необходимых документов для приема
Блок авансы:
Приём и проверка заявлений на авансы от тт.
Сортировка, передача вышестоящему руководству
Начисление авансов на тт
Формирование платежных ведомостей.
Передача на подпись вышестоящему руководству
Заказ денег в ФЭО
Передача ведомостей в кассу
Подготовка конвертов и инкассац пакетов для денег, заказ инкассации
Заклеивание, упаковывание, отправка денежных средств инкассацией на тт
Блок зп:
Отправка образцов табелей для заполнения на тт (ежемесячно)
1.работа с табелями
Приём, распечатка табелей с тт.
Загрузка табелей в программу, сверка со штатным расписанием по каждой тт (на одного бухгалтера порядка 60тт)
Сверка табелей с тт, исправление ошибок в табелях (если таковые имеются)
Приём, перевод, увольнение сотрудников в программе 1с
Обработка табелей в программе
2. Начисление зп:
Начисление оклада на каждую тт в соответствии со штатным расписанием
Начисление процентов продавцам
Начисление процентов рубщикам
Сверка план-факт по каждой тт
Подсчёт процента администраторам при выполнении плана (и вручную в программе excel)
Подсчёт процента супервайзерам, кустовым, менеджерам направлений
Перенос данных в программу 1с
3. Обработка других данных
3.1 Сверка с тт по недостачам
Отправка информации менеджерам направлений, супервайзерам.
Внесение в базу данных сумм недостач (сотрудник-сумма) по каждой тт с отрицательным показателем
3.2 обработка служебных записок, штрафов и премий. Внесение в программу сумм (сотрудник-сумма)
3.3 обработка, внесение остальных штрафов (фальшивые, не разложенных купюры)
3.4 обработка и внесение в 1с штрафов кро по каждой тт
3.5 начисление отпуска сотрудникам
4. Формирование платежных документов
Формирование расчетной ведомости по каждой тт, проверка, печать
Формирование платежной ведомости (сверка с платежной, печать)
Формирование и Печать конвертов по каждому сотруднику на каждую тт
Предоставление ведомостей на подпись вышестоящему руководству
5. Остальное:
Заказ денег в фэо
Заказ инкссации
Подсчёт общих сумм по тт, сверка с кассой
Подготовка инкассационных пакетов
Упаковка, отправка денежных средств на тт.
1. Обработка эл почты
2. Приём тел звонков (консультирование администраторам по вопросам зп, штатного расписания, служебных записок, авансов премий и штрафов)
3. Составление тт, ведение, исправление штатного расписания. предоставление информации вышестоящему руководству
4. Увольнения: получение и обработка заявления на увольнение и табеля на сотрудника
Передача заявлений вышестоящему руководству на подпись
Согласование с уволенным сотрудником даты и времени расчета (при условии личного появления в офисе)
Расчёт уволившегося сотрудника с учетом недостач, штрафов премий и кро
Заказ денег в фэо
Формирование платежной ведомости передача вышестоящему руководству на подпись
5. Оформление справок сотрудникам (в свободной форме и др) отправка на тт
6. Выезды на склад с руководителем для выдачи зп на рц
7. Подготовка, упаковка денежных средств для отправки на склад
Блок патенты
Формирование служебной записки на оплату патентов, предоставление вышестоящему руководству
Проверка высланного списка списка сотрудников рц на актуальность (в программе 1с), корректировка данных (по необходимости) и др.