Обязанности и достижения:
- Формирование групп обучения
- Составление расписания занятий
- Организация занятий, регистрация групп
- Подготовка и проведение экзаменов
- Подготовка приказов, оформление документов
- Оформление, учет и выдача удостоверений
- Формирование архива
- Разработка учебно-тематических планов программ по дисциплинам и учебным курсам
- Разработка учебно-методических планов, пособий и методик обучения
- Обработка входящий и исходящий корреспонденции, звонков, мини АТС
- Работа с орг.техникой (факс, сканер, принтер, брошюрование, прием телефонограмм)
- Работа с договорами, оформление счетов, актов, товарных накладных
- Бронирование гостиниц, билетов
- Деловая переписка
- Обработка корреспонденции, электронной почты
- Организация встреч, совещаний и прием посетителей
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, кофе)
- координация работы водителей, курьеров;
- отслеживание очередности и состояния переговорной комнаты;
- информационная поддержка офиса.