Обязанности и достижения:
- Организация документооборота: оформление первичных документов (счет, акт сдачи-приемки, счет-фактура); создание, согласование, подписание договоров и выставление счетов на оплату в электронной базе компании (1С:Предприятие);
- Контроль оплаты счетов;
- Ведение и осуществление контроля учета рабочего времени сотрудников компании;
- Осуществление административной поддержки проектов компании: сбор, учет и хранение проектной документации; ежеквартальная инвентаризация проектных документов; обработка информации на веб-узле проекта (обработка входящих сообщений, размещение информации на узле проекта, отслеживание актуальности информации, формирование ежедневной отчетности);
- Работа по заданию руководителя проекта;
- Написание инструкций.