Обязанности и достижения:
— Организация приема гостей руководителя и телефонных звонков, корреспонденция.
— Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
— Организация обеспечение жизнедеятельности офиса.
— Поиск и подбор персонала на вакансии: методолог, менеджер по продажам, бухгалтер. Первичные собеседование с кандидатами.
— Организация и проведение корпоративных мероприятий (день рождение, новый год).
— Полное взаимодействие с банками по текущим вопросам, в т. ч. оформление запросов, писем, замена/продление сертификатов ЭЦП, открытие/закрытие расчетного счета (Альфа банк, Сбербанк, ВТБбанк, Райффазенбанк, Модульбанк, Уралсиб, Газпромбанк, Авангард, Юникредитбанк, казначейство). Подготовка и отправка платежных поручений в системе "Клиент-Банк" (20 пп в день).
— Загрузка отчетности из 1С полученных от бухгалтерии (более 500 отчетов в год) в программу "СБИС". Проверка, отправка отчетности и получение ответа через "СБИС (Тензор)", "КОНТУР".
— Ведение табеля учета рабочего времени.
— Поддержание приятной и уютной атмосферы в офисе.
— Выполнение поручений руководителя.