Обязанности и достижения:
- Ведение кадровой документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетами с персоналом.
- Ведение отчетности по кадровому делопроизводству в системе Контур. Экстерн, Госуслуги; работа с уведомлениями в Миграционные службы о приеме или увольнении иностранных сотрудников.
- Работа с документами постоянного хранения, архивирование.
- Работа с контрагентами: звонки, переговоры, сопровождение расчетов по договорам на поставку товара, составление протокол цен;
- Ведение отчетности: ежемесячный сбор, систематизация и анализ данных о деятельности компании.
- Внесение необходимых записей в электронную базу данных компании.
- Организация оформления итоговых документов, выставление счетов, актов сверки.
- Сверка проведенных платежных операций по лицевым счетам.
- Выявление дебиторской и кредиторской задолженностей по платежам за товар или оказание услуг.
- Отслеживание эффективности бизнес-процессов: учет прихода и расходов, связанные с объёмом продаж; ежемесячный анализ показателей маржинальной прибыли.
- Отслеживание и учет подписанных с обоих сторон документов по Электронному Документообороту (ЭДО) в системе Контур. Диадок.
- Подготовка материалов для юридического отдела на предоставление в суд для взысканий;
- Начисление пени при нарушении контрагентами сроков оплаты.