Бухгалтер на первичную документацию / Менеджер документооборота

Была больше месяца назад

110 000 ₽

23 года (родилась 16 марта 2002), детей нет

Москва, удаленная работа

Саларьево

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с базами данных
Работа с большим объемом информации
1С: Предприятие 8
Развитие продаж
Документальное сопровождение
Делопроизводство
Деловая коммуникация
MS Excel
Организаторские навыки
Деловая переписка
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 2 года и 6 месяцев

- Ноябрь 2024 – март 2025
- 5 месяцев
Координатор отдела продаж
Ремма Трейд
Обязанности и достижения:
- Координация менеджеров отдела продаж; - Поддерживать работу отдела продаж, обрабатывать заказы, контролировать дату отгрузки и заменять товары по ассортименту; - Формировать счета и документы на отгрузку, создавать заявки на доставку; - Выгрузка и обработка заказов из системы электронного документооборота (EDI, Меркурий); - Работа с первичной документацией; - Формирование и отправка заказа на склад для комплектации; - Уточнение наличия товаров на складе и их резервирование; - Поддержка постоянной связи со складом для решения возникающих вопросов, связанных с заказами; - Уведомление клиентов о статусе их заказов, сроках доставки, возможных задержках и других важных изменениях; - Работа с договорами: формирование договоров, согласование, визирование и контроль подписания договоров, отслеживание получения оригиналов документов от контрагентов, сканирование, электронное и бумажное архивирование; - Прием заказов по электронной почте и оформление их в 1С:Предприятие 8.3, "Управление торговлей, редакция 11; - Контроль и уменьшение дебиторской задолженности; - Взаимодействие со складом и транспортным отделом: - Контроль отгрузки-доставки товара до клиента; - Подготовка коммерческих предложений; - Исполнение обязанностей в отсутствии менеджера, решение текущих вопросов с контрагентами; - Разбор претензий по браку, полученных от клиента и направление их в соответствующие отделы; - Подготовка аналитических отчетов в офисных программах Word, Excel по неотгруженным товарам; - Организационные вопросы и помощь отделу маркетинга в организации мероприятий, подготовка и участие в выставках.-
- Август 2024 – ноябрь 2024
- 4 месяца
Старший специалист в отделе продаж
ООО Уайт Групп, Москва
Безалкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля), Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- Выгрузка заказов из системы электронного документооборота (EDI); - Получение и внимательная проверка информации о заказе из системы 1С; - Формирование и отправка заказа на склад для комплектации (Федеральные сети, оптовые клиенты, такие как Магнит, Ашан, Х5, Винлаб, Яндекс Лавка, Азбука вкуса и др); - Мониторинг процесса комплектации и подготовки заказа к отправке; - Заполнение шаблонов, спецификаций, работа с порталами клиентов; - Контроль и отслеживание дебиторской задолженности; - Аккуратное и оперативное ведение соответствующего документооборота; - Быстрое реагирование на возникновение проблем или несоответствий по заказам (нехватка товара, ошибки при сборке и т. д.); - Поддержка постоянной связи со складом для решения возникающих вопросов, связанных с заказами; - Обеспечение своевременного получения и обмена первичной документацией с контрагентами, решение вопросов по несоответствиям; - Ведение журнала учета первичных документов; - Согласование деталей по упаковке и отгрузке со складом; - Взаимодействие с отделом логистики для решения вопросов доставки.; - Обновление информации по ассортименту и промоактивностям для Торговых представителей и Мерчандайзеров; - Подготовка коммерческих предложений и ценовых листов; - Подготовка аналитических отчетов.
- Октябрь 2023 – март 2024
- 6 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
БРИГ, Москва
Производство и продажа рекламно-сувенирной продукции
Обязанности и достижения:
- Развитие существующей клиентской базы, привлечение нового бизнеса к сотрудничеству, проведение личных встреч с клиентами. - Обработка заказов от клиентов, формирование КП, выставление счетов, подготовка сопроводительной документации. - Работа в 1С Бухгалтерия и 1С Управление торговлей, ЭДО, Excel. формирование отгрузок, контроль оплат товара, работа с задолженностями. - Обработка первичной документации по бухгалтерскому учёту. - Разбор первичной документации по папкам. - Проверка первичных документов и их архивирование. - Проведение корректировчных документов (укд, счф) работа с актами Торг-2 - Сверка с поставщиками и контрагентами. - Проведение регулярных проверок качества и полноты документации, работа с внутренними и внешними аудитами для обеспечения соответствия; - Ведение отчета движения денежных средств с подотчетными лицами. - Работа с входящими запросами; - Введение переговоров, обсуждение коммерческих предложений, заключение договоров; - Составление отчетов по движению первичной документации и их отправка руководству и другим заинтересованным лицам; - Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д. - Запуск и управление продажами на популярных маркетплейсах - Создание личного кабинета, загрузка необходимой документации; - Полное сопровождение работы с маркетплейсами по системе; - Размещение контента (заполнение карточек товаров, фото и описание товаров и т. п.); - Аналитика, развитие и повышение продаж на маркетплейсах. - Согласование и организация промо-акций, использование внутренних инструментов продвижения на маркетплейсах; - Управление остатками и поставками товара на маркетплейсы; - Оперативное взаимодействие с технической поддержкой и менеджерами маркетплейсов по текущим вопросам; - Подготовка отчетности по каждому каналу продаж по каждому клиенту (выгрузка из личного кабинета маркетплейса); - Работа с претензиями; - Работа с возвратами. - Выводить новый товар на торговую площадку - Продвигать товары с помощью готовых маркетинговых инструментов - Отслеживать акции маркетплейсов и принимать решение участвовать в них или нет-
- Ноябрь 2022 – июнь 2023
- 8 месяцев
Специалист
ГБУ ЦСО «Московский» Центр Московского долголетия «Московский», Москва, Московский
Обязанности и достижения:
- Организация культурно – досуговых, развлекательных и обучающих мероприятий на территории центра; - Проведение ознакомительных экскурсий и консультирование посетителей, оказание необходимой помощи посетителям центра; - Выявление потребностей посетителей; выявление потенциальных лидеров среди посетителей для образования клубных пространств по интересам; - Оказание лидерам клубов практическую помощь; - Мониторинг работы клубов; - Информирование граждан о деятельности курируемых клубных пространств через аккаунты ЦМД в социальных сетях; - Работа с фото-, видеоматериалами; - Ведения необходимого документооборота в рамках реализации Проекта.
- Апрель 2021 – август 2021
- 5 месяцев
Специалист по сервису
Магазин «Adidas Group», Москва
http://vacancy.adidas.ru
Розничная сеть (спортивные товары)
Обязанности и достижения:
- помощь клиентам в выборе необходимого инвентаря и экипировки; - выполнение плана продаж; - поддерживать порядок и позитивную атмосферу в торговом зале; - приемка товара; - принятие решений в области управления персоналом организации в пределах своей компетенции; - разработка предложений по повышению эффективности деятельности сети; - формирование и сдача необходимой отчетности
- Ноябрь 2019 – январь 2020
- 3 месяца
Работник торгового зала
ООО "Ашан", Москва
Обязанности и достижения:
- работа в торговом зале; - соблюдение сроков годности; - выставление ценников на товар; - соблюдением правил охраны труда, техники безопасности и санитарно-гигиенических норм

Образование

- Неполное высшее образование
- 2025
Московский университет им. С.Ю. Витте, Москва
Факультет: Экономики и финансов
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
- Неполное высшее образование
- 2022
Колледж по подготовке социальных работников
Факультет: Экономика
Специальность: Социальная работа. Специалист по социальной работе

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Умению выстраивать отношения; • Знанию основы возрастной психологии. • Чуткость и доброжелательность; • Высокая переключаемость между задачами; • Гибкость взглядов, готовность подстраиваться к личностным особенностям; • Развитые коммуникативные навыки; • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook). • Всегда соблюдаю сроки выполнения задач и контролирую их качество. Работа с базами данных, Работа с большим объемом информации, 1С: Предприятие 8, Развитие продаж, Документальное сопровождение, Делопроизводство, Деловая коммуникация, MS Excel, Организаторские навыки, Деловая переписка, 1С: Предприятие, Ответственность, Внимательность, Стрессоустойчивость, Внимание к различным деталям и нюансам, Планировать и оптимально организовать рабочий процесс, MS Outlook, Режим многозадачности, Знание системы EDI, MS Word