Обязанности и достижения:
Проверка и корректировка товароспроводительной документации поставщиков на партии оборудования (упаковочные листы, сертификаты качества, отгрузочные спецификации, маркировочные трафареты), транспортной документации (ТТН, ТН, транспортные пропуски)
Проверка или создание комплектовочных ведомостей (если 2 или более поставщиков), проверка первичной бухгалтерской документации от поставщиков (товарные накладные Торг-12, счёт-фактуры, УПД) на правильность их оформления
Оформление товаросопроводительной и транспортной документации на поставляемое оборудование при отказе поставщика предоставлять комплект данной документации
Обучение поставщиков правильному заполнению проформ документации на поставляемое оборудование
Создание в Excel товарных накладных Торг-12, счёт-фактур, счетов на оплату, актов ОС-14 и ОС-15, актов МХ-1 и МХ-3
Осуществление контроля за своевременностью отгрузки оборудования поставщиками с необходимым комплектом документов (товаросопроводительных, транспортных, бухгалтерских, технических и эксплуатационных), а также прибытием / разгрузкой на строительной площадке Обособленным подразделением
Оформление писем в 1С СЭД
Заведение планового поступления денежных средств в 1С
Осуществление оприходования партий оборудования в 1С по полученным от поставщиков первичной бухгалтерской документации, комплектации и реализации заказчику
Введение план-фактных отчётов по поступлениям денежных средств для отслеживания оплаты партий оборудования заказчиком
Актуализация таблицы по отгрузке по всем партиям оборудования в рамках проекта при продаже заказчику
Введение архива и реестра бумажных оригиналов бухгалтерской и транспортной документации
Консультирование работников отдела Департамента поставок оборудования по работе с поставщиками в части документации на оборудование