Бухгалтер на первичную документацию

Была в этом месяце

По договорённости

53 года (родилась 25 апреля 1972)

Москва, удаленная работа

Ломоносовский проспект

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с большим объемом информации
Строительное делопроизводство
Бумажный документооборот
Деловое общение
Протоколирование
MS Outlook
Административная поддержка руководителя
Организация совещаний
Контроль исполнения решений
Подготовка заседаний совета директоров
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 1 месяц

- Ноябрь 2017 – сентябрь 2020
- 2 года и 11 месяцев
Бухгалтер
ООО "Биессе груп", Москва
http://www.biesse.ru
Оборудование для деревообработки, заготовки леса, целлюлозно-бумажной промышленности (производство)
Обязанности и достижения:
Учет расчетов с подотчетными лицами (1С авансовые отчеты (счет 71)), учет командировочных, представительских, хозяйственных расходов (расчеты корпоративными картами), служебные задания, работа с первичными документами по оприходованию материальных ценностей. Обеспечения соблюдения установленных правил и сроков проведения авансовых отчетов, составление отчетов по затратам. Участие в административно-хозяйственной деятельности компании. Своевременная и качественная подготовка отчетности в установленной форме. Выполнение задач, поставленных главным бухгалтером и финансовым директором. Организация архива документов, составление номенклатуры дел организации.
- Ноябрь 2014 – июнь 2017
- 2 года и 8 месяцев
Управляющий делами
ООО "Строительная компания-КМТ" (генподрядная организация, проектирование, согласование), Москва
http://www.kmt.ru
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Архитектура, проектирование, Девелопмент
Обязанности и достижения:
Формирование исполнительной документации, ежемесячных отчетов, первичной бухгалтерской документации (счета, акты и т. д.). Организация и подготовка совещаний, протоколирование, согласование протоколов, организация встреч. Контроль за соблюдением работниками структурных подразделений, находящихся в подчинении Руководителя сроков исполнения указаний/поручений, решений протоколов совещаний, входящих и распорядительных документов, служебных записок и иных документов, требующих исполнения в структурных подразделениях. Написание деловых писем, аналитических записок, приказов, отчетов. Организация взаимодействия с Заказчиком, подрядчиками, поставщиками. Контроль за заказом и доставкой материалов и оборудования на проект. Составление и контроль графика движения рабочей силы. Выполнение поручений непосредственного руководителя. Оформление и контроль подписания актов скрытых работ, актов окончания монтажных работ, форм утверждения материалов, составление реестров документов, ведение архива проекта. Контроль и ведения журналов работ на объекте. Контроль разработки и выдачи рабочей документации, согласования проектов. Организация процесса согласования рабочей документации с Заказчиком. Организация и контроль процесса приемки выполненных работ. Согласование проведения работ с Заказчиком/управляющей компанией владельца здания. Формирование ежемесячных отчетов, первичной бухгалтерской документации (счета, акты и т. д.). Проверка и ведение табелей учета рабочего времени по объекту. Взаимодействие с персоналом, находящимся в удаленных обособленных подразделениях. Взаимодействие с центральной службой кадрового сопровождения в части вопросов персонала департамента. Штат компании более 600 чел.
- Январь 2014 – октябрь 2014
- 10 месяцев
Секретарь, делопроизводитель, документовед
ГИМНАЗИЯ 1306 — АССОЦИИРОВАННАЯ ШКОЛА ЮНЕСКО — ШКОЛА МОЛОДЫХ ПОЛИТИКОВ, Москва
Государственные организации, Школа, детский сад
Обязанности и достижения:
Ведение деловой переписки и документооборота; формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, осуществление их текущего хранения; Прием/распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров руководителя, управление базой контактов руководителя; Планирование рабочего времени руководителя; Обеспечение процедуры оформления/согласования /утверждения/контроль документов руководителя; Подготовка к приему VIP посетителей; Подготовка командировочных документов; Знание основ этикета, бизнес-лексики, навыки самоорганизации и управления временем, коммуникабельность, ответственность, высокая работоспособность, системное мышление и аналитические способности; Навыки работы с большим объемом информации; Умение работать в команде и самостоятельно. Учебный корпус 600 чел. Взаимодействие с подразделениями учебного корпуса, обеспечение документооборота. Работа с базами, электронными ресурсами, почтовыми рассылками Департамента образования города Москвы.
- Сентябрь 2013 – декабрь 2013
- 4 месяца
Личный помощник руководителя
генеральный подрядчик строительства ООО СК Империя, Москва
http://www.ckimperiya.ru
Строительство жилищное, Строительство коммерческих объектов (торговые площади, офисные здания), Архитектура, проектирование
Обязанности и достижения:
• организация документооборота; • телефонные коммуникации; • распределение поступающих на рассмотрение/согласование/подписание документов по степени важности и/или срочности и незамедлительное доведение их до Руководителя для рассмотрения/согласования/подписания и принятия решения по исполнению; • сбор, консолидация и подготовка периодической отчетности. • справочно-информационное обеспечение руководителя; • подготовка совещаний, переговоров, встреча гостей (чай, кофе); • обеспечение жизнедеятельности офиса. • взаимодействие с курьерскими службами, контроль работы водителя, курьера, уборщицы; • подготовка необходимой документации (отчётов, счетов и т. п.); • выполнение поручений руководителя, ревизия-учет материальных средств. Причина увольнения: переезд офиса в г. Троицк. Штат 300 чел.
- Август 2002 – август 2013
- 11 лет и 1 месяц
Личный помощник руководителя
Волга-Дон Ресурс ОАО - Многопрофильный холдинг, недвижимость (Москва), с/х хозяйство (Курская обл, Тамбовская обл.)
Обязанности и достижения:
Опыт работы ассистентом/помощником в многопрофильном холдинге; приемная 2-х руководителей:планирование рабочего дня руководителя, полная административная и информационная поддержка руководителя; управление базой контактов руководителя; организация и координирование внутренних и внешних совещаний / встреч; обеспечение процедуры оформления /утверждения документов у руководителя; доведение указаний и распоряжений до исполнителей, контроль исполнения; взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций; ведение делопроизводства, рассмотрение корреспонденции, составление писем, запросов, подготовка служебных записок, приказов, распоряжений; организация и координация деловых поездок и встреч; выполнение личных поручений руководителя; поиск и обработка интересующей руководителя информации; снабжение (анализ рынка поставщиков, поиск и приобретение строительных материалов); оперативная связь руководителя с деловыми партнерами; работа с международными и локальными курьерскими службами, координация работы курьера фирмы; Travel support (заказ билетов, бронирование отелей, визовая поддержка – через компанию-партнера); обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя (контроль наличия продуктов, воды, канцелярских принадлежностей); подготовка переговорных комнат; организационно-техническое обеспечение работы руководителя. Штат 1000 чел.
- Май 1999 – июль 2002
- 3 года и 3 месяца
Секретарь
Инком, Коммерческая недвижимость, Москва
http://incom.ru
Агентские услуги в недвижимости
Обязанности и достижения:
Прием и обработка входящих звонков, переключение на специалистов; отслеживание звонков по рекламным источникам, внесение информации в базу данных; встреча, прием и регистрация гостей; организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, чай/кофе); техническая помощь (копирование документов); подбор, обучение, адаптация секретарей.

Образование

- Высшее образование
- 2019
Международный центр делового развития "АЭФ-КОНСАЛТ"
Факультет: Отпуска, командировочные и представительские расходы: компенсация работникам и учет затрат
Специальность: Курс по теме
- Высшее образование
- 2018
Учебный центр "СТЭК"
Факультет: 1С: Бухгалтерия 8.3.Бухгалтерский учет и налогообложение в коммерческих организациях
Специальность: Курсы для начинающих и практикующих бухгалтеров (базовый уровень), кадровых работников
- Высшее образование
- 2009
НОУ Английская Академия
Факультет: Курсы английского языка, английский язык
- Высшее образование
- 2008
Клуб профессиональных секретарей, Москва
Факультет: Семинары по повышению квалификации, профессиональные тренинги, секретарь/референт/личный помощник
- Высшее образование
- 2006
Московская открытая социальная академия, Москва
Факультет: Социально-психологический факультет
Специальность: Психология
- Высшее образование
- 2001
"Инком недвижимость" учебный центр
Факультет: Семинар по программе подготовки агентского состава, тренинг "Секретарь-лицо компании", секретарь референт
- Высшее образование
- 1999
УЦ Рубикон
Факультет: Машинопись. Деловой этикет и общение. Делопроизводство., секретарь-референт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение работать в условиях неорганизованных бизнес процессов и недостатка информации. Быстрая адаптация в коллективе, доброжелательность и внимательность к клиентам и коллегам. Порядочность, умение работать в команде, умение сходиться с людьми разного уровня. Дотошность к цифрам и документам, внимательность к деталям, организовываю порядок в вверенных мне делах. Отсутствие вредных привычек. Работа с большим объемом информации, Строительное делопроизводство, Бумажный документооборот, Деловое общение, Протоколирование, MS Outlook, Административная поддержка руководителя, Организация совещаний, Контроль исполнения решений, Подготовка заседаний совета директоров, Деловая этика, Водительское удостоверение категории B, 1С: Предприятие 8.3, Консультант плюс, MS Office

Иностранные языки

Английский язык — разговорный

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 41 816 похожих резюме

Обновлено 12 ноября

Бухгалтер на первичную документацию, Бухгалтер, Помощник бухгалтера75 000 ₽

Последнее место работы (6 лет и 9 мес.)БухгалтерИюнь 2015 – март 2022

Обновлено 23 сентября

Бухгалтер на первичную документацию, Документовед40 000 ₽

Последнее место работы (4 года и 10 мес.)Фуд-флористЯнварь 2021 – работает сейчас

Обновлено 17 ноября

Офис-менеджер Бухгалтер, Бухгалтер 1С, Бухгалтер банк-клиент, Бухгалтер на первичную документацию80 000 ₽

Последнее место работы (19 лет)Бухгалтер на первичную документацию, бухгалтер по актам сверки, бухгалтер по материалам, бухгалтер банк-клиентОктябрь 2006 – октябрь 2025

Обновлено в 21:46