Обязанности и достижения:
- Поддержка работы офиса (встреча посетителей, приём и распределение звонков, подготовка и оформление деловых писем и внутренней документации, заказ ж/д и авиабилетов, заказ пропусков для новых сотрудников; прием, своевременный контроль и обработка первичной документации, взаимодействие с курьером по отправке и приему документации, работа с оргтехникой)
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, кофе, чай, сладостей, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ)
- Ведение кадрового делопроизводства (приказы, прием, увольнение, оформление трудовых договоров)
- Работа по бухгалтерии (Оформление доверенностей; проверка и архивация первичной документации; запрашивание у подрядчиков/поставщиков не хватающих документов (упд, с/ф, счета и т. д); акты сверки с заказчиками, поставщиками, оформление договоров по шаблонам, ведение реестр договоров по объектам;)
- Подготовка документации для конкурсов;
- Выполнение поручений директора и главного бухгалтера