Обязанности и достижения:
Прием звонков, распределение звонков по сотрудникам. Обработка входящей корреспонденции, работа с почтой.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Бронирование гостиниц, авиа/жд билетов для руководства и сотрудников.
Ведение кадрового делопроизводства.
Выставление счетов, актов, сч/фактуры, ТТН, ТОРГ-12, договора в «1С:Предприятие 8.3». Проверка Актов Сверки с КА. Отправка первичной документации и договоров КА через 1С. Подготовка первичной документации для налоговой (по запросу). Ведение кассовой документации в 1С 8,3. Инкассация выручки в банк в конце каждого рабочего дня.
Начисление з/платы д/сотрудников.
Архивирования документов компании, ведение архива, Запрос не достающих документов у КА.
Выполнение поручений руководителя. Открытие, консультация и ведение филиалов (командировки).Составление сопроводительных и информационных писем с дальнейшем сопровождением. Координация монтажников.
Поиск поставщиков и дальнейшее сотрудничество с ними.
Заказ наемного транспорта. Взаимодействие с транспортными компаниями. Поиск офисных помещений: сбор информации, ведение переговоров.
Жизнеобеспечение офиса (канц. товары, хоз. товары, вода, мебель, оргтехника, отслеживание возникающих неполадок и поломок, вызов мастеров).
Встреча посетителей (чай/кофе)
Битрикс.