Обязанности и достижения:
- заполнение договоров, ведение реестра договоров с корпоративными клиентами;
- работа с первичной документацией, подготовка и распечатка первичных (закрывающих) документов контрагентам (счета, заказ - наряды, акты выполненных работ, счета-фактуры, направления на ремонт);
- взаимодействие с отделом бухгалтерии, со складом и с IT отделом;
- сверка документов, их сортировка, сканирование, копирование и архивирование;
- внесение контрагентов в программу «Автосервис», проведение оплат от клиентов по выгрузке из 1С;
- переписка с клиентами, отправление и получение почтовой корреспонденции;
- ежеквартальная рассылка актов сверки контрагентам;
- контроль подписания документов контрагентами.