Обязанности и достижения:
* Осуществление административного обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, организация встреч, переговоров), составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, выполнение отдельных служебных поручений руководителя;;
* Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и воды;;
* Подготовка и работа с тендерной документацией;;
* Осуществляла поиск тендеров на коммерческих и государственных торговых площадках интересных для компании;;
* Поиск заказчиков Деятельность по мониторингу, сбору информации и по подготовке пакета конкурсных/тендерных заявок в сфере медицинского оборудования;;
* Организация подготовки и сопровождение пакета конкурсной/тендерной документации от объявления до получения результата;;
* Работа с подразделениями государственного заказчика на предмет выполнения обязательств по государственным контрактам;;
* Подготовка конкурсной заявки, получение банковской гарантии;;
* Подготовка полного пакета документов и оформление конкурсной заявки в электронных конкурсах;;
* Составление ценовых предложении, гарантийных писем, технической спецификации, сведении о квалификации (договора, акты, документы на спец, технику, документы подтверждающие квалификацию работников);;
* Загрузка документов на веб-порталах, подача цены с учетом условной скидки, подготовка альтернативы;;
* Заключение договоров продажи;
* Документационное обеспечение управления;;
* Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;;
* Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;;
* Приём телефонных звонков;
* Ведение табеля учета рабочего времени;;
* Помощь в организации внутрикорпоративных мероприятий;;
* Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;;
* Поиск потенциальных поставщиков, ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах организации;;
* Оперативное реагирование на информацию поступающую от поставщиков, окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад.