Обязанности и достижения:
Обязанности:
- знакомство торговых представителей с правилами внутреннего трудового распорядка;
- внутренний аудит торговых представителей, контроль дебиторской задолженности и, соответственно, отгрузки продукции клиентам компании, исходя из платежной дисциплины контрагентов;
- контроль подписания договоров с контрагентами, рассмотрение протоколов разногласий к договорам поставки товара, рассмотрение договоров поставки предлагаемых контрагентами, при необходимости, составление протоколов разногласий к ним и согласование разногласий. Проверка документов, полученных от клиентов, на соответствие требованиям российского законодательства и внутренней политики компании;
- проверка благонадежности контрагентов на момент подписания договора и повторная проверка в случае ухудшения платежной дисциплины;
- осуществление ежедневного контроля за состоянием дебиторской задолженности контрагентов и своевременным поступлением денежных средств;
- блокировка и разблокировка заказов контрагентов с просроченным долгом;
- рассмотрение запросов на отгрузку товара при ПДЗ, либо при превышении согласованного лимита на отгрузку;
- рассмотрение запросов на заведение/восстановление условий отсрочки, предоплатных условий, а также фактовых условий оплаты;
- работа с торговыми представителями по сокращению уровня дебиторской задолженности;
- проведение работы по урегулированию разногласий по взаимным расчетам с контрагентами;
- досудебное урегулирование с контрагентами вопросов просроченной задолженности;
- представление интересов компании по взысканию задолженности с неплательщиков в Арбитражном суде;
- выверки расчетов с сетевыми и VIP-клиентами с формированием и подписанием актов сверок;
- руководство и контроль работы сотрудников кредитного отдела, работающих с первичной документацией (ТТН, возвраты) и актами сверок, контроль работы операторов, обучение персонала данных категорий.
Дополнительные обязанности:
- контроль за обеспечением офиса и склада расходными материалами (канц.товары, быт.химия, хоз.товары и.д.), мониторинг цен на расходные товары, заключение договоров поставки с проверенными поставщиками, готовых обеспечить бесперебойную поставку расходных товаров по наилучшей цене.
Достижения:
Формирование и эффективная работа кредитного отдела, целью которого является снижения уровня ПДЗ, контроль поступления денежных средств от контрагентов, своевременное выявление случаев хищения денежных средств.
Увольнение в связи с ликвидацией предприятия/прекращение деятельности ИП