Обязанности и достижения:
Функции: Аренда, субаренда, хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и изготовление ТМЦ, ремонт, подбор подрядчиков, заключение договоров, организация и контроль работы подчиненных служб), приобретение сувенирной продукции, проведение подарочных компаний, корпоративных мероприятий, переговоров с контрагентами, организация совещаний с кофе-паузами, бюджетирование в 1С и контроль операционных расходов, перемещение материалов, выписка платежных поручений, подготовка справок и отчетов, работа с первичной документацией, проведение инвентаризации, делопроизводство, документооборот, составление номенклатуры дел, подготовка документов к архивированию, составление реестров, описи дел, деловая переписка.
Основные достижения: создала в 1С покабинетное размещение мебели и техники, в Visio нарисовала план здания с покабинетным размещением рабочих мест, организовала бесперебойную жизнедеятельность офиса, подобрала контрагентов для многолетней и плодотворной работы основанной на дружеских и взаимовыгодных отношениях. Обучала новых работников. Осуществляла подготовку корпоративных мероприятий VIP уровня в Доме торжеств «САФИСА»