Обязанности и достижения:
Обязанности администратора магазина:
Работа с поставщиками: поиск, взаимодействие, заключение договоров, формирование заказов и возвратов, прием продукции, оплата наличными из кассы. Контроль за наличием и правильным оформлением всей необходимой документации на товар, в т. ч. первичной, а также кассовых чеков и приходных ордеров в случае оплаты наличными.
Занесение приходных товаров в 1С 8.1 по штрих-коду, формирование розничных цен, распечатка ценников, контроль за правильной расстановкой товара и ценников, условиями хранения и сроками годности продукции.
Работа с покупателями: беседы в торговом зале с подробными ответами на все возникающие у них вопросы и предоставлением всех необходимых запрошенных документов.
Работа с контролирующими органами.
Работа с ККМ: Открытие/закрытие кассовой смены, подмена кассиров, работа с терминалом безналичной оплаты, прием у кассиров денежных средств в конце смены, ведение книги кассира-операциониста.
Работа с персоналом: контроль за качественным выполнением персоналом магазина своих обязанностей, авансовый и зарплатный расчет с персоналом.
Работа с арендаторами: своевременное предоставление и получение всех необходимых документов, контроль за своевременной оплатой аренды. Оперативная помощь в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
Составление ежедневных и ежемесячных (подробных) отчетов по текущей деятельности магазина для генерального директора.
Обязанности бухгалтера:
Ведение бухучета в 1С 8.1 Бухгалтерия. Импорт документов из 1С Торговля.
Оформление всей необходимой первичной документации для арендаторов.
Работа с кассой организации, оформление приходно-расходных кассовых ордеров, контроль превышения лимита кассы.
Работа с банком-клиентом: оплата поставщикам, налогов в бюджет и пр., контроль за поступлением средств, формирование выписок. Импорт/экспорт из/в 1С.
Ведение кадрового учета: составление трудовых договоров, оформление трудовых книжек, оформление приказов, получение всей необходимой документации от персонала.
Расчет заработной платы, начислений и налогов. Оплата через банк-клиент.
Взаимодействие с банком, Пенсионным фондом, ФСС, ИФНС.
Сдача отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС, органы статистики, росалкогольрегулирование.