Обязанности и достижения:
- Работа с ПК и оргтехникой
- Работа в программном комплексе 1С ЖКУ, аналитика и контроль дебиторской задолженности, ведение документооборота в бумажном и электронном виде
- Ввод показаний приборов учета и начисление
- Формирование, начисление и печать квитанций на оплату, актов сверки, карточек лицевого счета
- Рассылка квитанций собственникам (электронная почта, WatsApp)
- Закрытие и открытие месяца, расчет начислений и сальдо
- Ввод корректировок, поправок, проведение перерасчетов, разноска оплат по лицевым счетам
- Выполнение работ по открытию и закрытию лицевых счетов по собственникам домов
- Формирование, распечатка отчетов по начислениям и долгам
- Анализ задолженности по услугам и уведомление собственников о задолженности (звонки, переписка)
- Отправление уведомлений об ограничении оказания услуг, досудебных претензий
- Оформление справок, выписок, актов сверок по лицевым счетам
- Ввод и смена тарифов
- Изменение данных по собственникам, изменение площади участков и т. д.
- Внесение изменений ФИО руководителей, собственников домов, банковских реквизитов и т. п.
- Подготовка ответов на письменные обращения собственников, работа с жалобами по вопросам начислений, перерасчетов, выполненных работ
- Подготовка периодичных отчетов, предусмотренных организацией; подготовка различной информации (данных) по требованию руководства
- Начисление и отработка нестандартных начислений и платежей (дополнительные услуги УК)
- Регистрация входящей, исходящей информации
- Прием и распределение звонков и почты
- Ответы на служебные письма
- Составление справок об отсутствии задолженности, о коммуникациях, для страховых компаний, по месту требования и т. д.
- Контроль исполнения распоряжений (доведение до исполнения, контроль поставленных сроков, сбор и обработка информации)
- Переписка в чате с собственниками, информирование об изменениях, о проведении ремонтных и профилактических работ
- Подготовка, заключение и пролонгация договоров с собственниками, с контрагентами, подготовка доп. соглашений
- Составление, распечатка и прием бланков заявок на въезд грузового транспорта, службы доставки, самих собственников и служащего персонала, строителей
- Прием собственников по вопросам начислений, заключения договоров, выполнения услуг, помощь в заполнении бланков предусмотренных в огрганизации
- Ежемесячная сверка с гл. бухгалтером, с предоставлением отчетов за отчетный месяц
- Работа с заявками, отсылка корреспонденции на почту, прием корреспонденции
- Текущие распоряжения руководителя и гл. бухгалтера, административная работа
- Закупка воды, чая, кофе, хозтоваров, канцтоваров и т. д. для офиса
Октябрь 1997 — октябрь 2016 (19 лет 1 месяц)
Должность: Бухгалтер, товарный кассир
Государственное предприятие Молдавская Железная Дорога (МЖД)
Обязанности:
Бухгалтер:
выписка счетов-фактур и товарных накладных клиентам, акты сверок, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженностей, расчеты тарифов на услуги, обработка первичной документации: приходные накладные, счета-фактуры и т. д., контроль за движением и остатками денежных средств потребителей и поставщиков, формирование ежемесячных внутренних отчетов для целей организации, работа с банковскими выписками, анализ банковских выписок по расчетным счетам, формирование и распечатка платежных поручений, контроль документооборота, работа по разбору претензий клиентов, анализ причин их возникновения и устранение последствий, оформление доверенностей, заполнение книги покупок и продаж, частичное замещение кассира: прием наличных денежных средств, работа с кассовым аппаратом и распечатка приходных и расходных ордеров, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием клиентов и переписка, взаимодействие с главным бухгалтером и руководителем предприятия.
Товарный кассир:
обработка жд документов на импорт-экспорт грузов, расчет тарифов на перевозимые грузы, расчет финансовой гарантии на подакцизные грузы, составление подекадных и ежемесячных отчетов и форм, сверка с отравителями и получателями грузов.
С 1994г. по 1997г. работала в РОНО в должности бухгалтера родительского отдела (начисление и выставление счетов за оплату детского сада, прием родителей, выдача справок, посещение детсадов с проверкой)