Обязанности и достижения:
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, трансфер);
- организация деловых встреч, переговоров, совещаний (оповещение участников, подготовка документов, протоколирование, контроль сроков выполнения);
- оформление платежных поручений, работа в системе Банк-клиент;
- выставление счетов, счетов-фактур, работа в 1С Бухгалтерия;
- формирование баз данных членов ГИПП, специалистов издательских домов по направлениям;
- продажа литературы по медиа-бизнесу (в рамках книжного Интернет-магазина ГИПП);
- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, приказы на командирование, ведение личных дел сотрудников);
- обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами (заказ, прием заявок, выбор поставщиков);
- координация работы курьеров;
- участие в организации мероприятий (Ежегодная выставка-конференция «Издательский бизнес», «59-й Всемирный газетных конгресс и 13-й Международный форум редакторов», отраслевые конференции ФАПМК): формирование списка участников, оснащение комнат организаторов и VIP-гостей, подготовка презентационных пакетов, продажа литературы.