Обязанности и достижения:
— ведение штатного расписания Предприятия (SAP, EXCEL), ведение замещения штатного расписания Предприятия;
— консолидация балансов рабочего времени в разрезе структурных подразделений;
— расчет списочной и среднесписочной численности Предприятия;
— подготовка статистической информации по численности персонала и заработной плате (ОНЗП, П-4 (НЗ));
— подготовка документов для расчета заработной платы (сбор документов на доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, расширение зоны обслуживания, совмещение профессий, за руководство бригадой, на ежемесячную премию, депремию и т. д.);
— подготовка приказов по всем видам доплат и составление отчета в вышестоящую организацию по всем видам доплат;
— ведение бюджета затрат на персонал в части ФОТ (планирование, исполнение, корректировка, анализ, составление отчетности);
— ведение бюджета прочих доходов и расходов в части Коллективного договора (планирование, исполнение, корректировка, анализ, составление отчетности);
— сбор информации по теплоэнергетическому оборудованию и расчет нормативной численности в соответствии с утвержденными нормативами организации;
— контроль за правильностью оформления должностных и производственных инструкций, положений.
— формирование отчета о фактическом исполнении бюджета расходов, бюджета ремонтов, бюджета капитальных вложений, бюджета запасов и закупок в разрезе предприятия (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно);
— участие в формировании бюджетов на будущие периоды в разрезе предприятия, ежеквартальная корректировка бюджетов;
— работа с производственной и ремонтной программой организации;
— контроль за непревышением плановых затрат при формировании заявок и списания на материально-технические ресурсы в разрезе предприятия, за правильностью формирования заявок на материально-технические ресурсы в разрезе источника финансирования;
— расчёт нормативного фонда заработной платы на основании нормативной численности по предприятию;
— предоставление документов для расчета надбавок и премий по утвержденным методикам оплаты труда;
— подготовка документов при начислении заработной платы;
— расчет нормативной численности персонала, ведение расчетов для категорирования персонала;
— разработка локальных актов, должностных и производственных инструкций;
— контроль за соблюдением штатной дисциплины;
— ведение консолидированного табеля учета рабочего времени;
— составление баланса рабочего времени;
— работа с отделом кадров по приему и увольнению сотрудников;
— первичное оформление больничных листов;
— составление графика отпусков и контроль за его исполнением;
— ведение графика проверки знаний сотрудников, контроль за своевременным обучением персонала;
— ведение документации по охране труда, контроль за своевременным проведением первичных и вводных инструктажей вновь принятых сотрудников; целевых, внеплановых, повторных и ежегодных инструктажей;
— работа с протоколами проверки знаний по охране труда и технике безопасности.
За время работы создала единую информационную базу по обучению персонала предприятия, собрала всю необходимую документацию, что позволило четко контролировать потребность в обучении сотрудников и своевременность направления сотрудников на обучение и повышение квалификации.