Обязанности и достижения:
Октябрь 2019 - Ноябрь 2020
ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ
Ежедневный сбор электронной почты, сообщений в мессенджерах, анализ и сортировка сообщений, введение в сводную таблицу
- Организация личного приёма руководителя.
- Приём и обработка входящих звонков
- Поиск информации в интернете
- Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах
- Контроль отправки документов.
- Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов)
- Выполнение поручений руководителя
Ноябрь 2020 - Июнь 2021
РУКОВОДИТЕЛЬ СЛУЖБЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАБОТЫ КОМИТЕТА, РУКОВОДИТЕЛЬ ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ
- Получение и регистрация входящей корреспонденции
- Регистрация и отправка исходящей корреспонденции
- Приём и обработка входящих звонков,
- Учет посетителей в журнале регистрации
- Обеспечение порядка в офисе
- Осуществление пропускного контроля
- Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей и др.)
- Взаимодействие с клининговыми сервисами
- Выполнение поручений руководителя
- Ведение горячей линии для экстренного реагирования на обращения граждан
- Исполнение писем по обращениям, поступающим по горячей линии и по линии заочно-правовой помощи
Июнь 2021 - Май 2022
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА КОМИТЕТА, РУКОВОДИТЕЛЬ ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ
- Помощь директору в составлении заявок на гранты -Аналитическая отчетность перед грантодателями.
- Ведение деловой переписки.
- Контроль работы сотрудников, обучение новых сотрудников.
- Контроль подотчетных денежных средств, выданных сотрудникам.
- Внутренняя отчетность
- Ведение реестра безопасности
- Протоколирование совещаний
- Ведение горячей линии для экстренного реагирования на обращения граждан
- Исполнение писем по обращениям, поступающим по горячей линии и по линии заочно-правовой помощи